人事管理系统如何做好员工管理

员工考勤管理是很多企业的难题。对于员工规模较大的公司，如果考勤管理做得不好，往往会给公司带来更大的损失。考勤管理问题往往影响企业的生产效率，也影响员工的工作效率，对企业的影响更大。针对这种情况，企业需要借助人事系统来规范考勤管理，自动处理考勤问题。

企业考勤管理的主要问题是考勤、排班、休假考勤。对于考勤，经常会出现漏考、代考、慢考的情况；对于轮班，存在多次轮班的情况。人员调配、设备调配、轮班作业、生产计划调整等有复杂的调配需求；对于休假管理，对假期和考勤有复杂的要求，而且假期不一定按照法定节假日规定，员工可能会请假，剩下的情况人工处理比较麻烦。

通过人事系统处理员工考勤事项，可有效提高考勤效率和数据准确性，避免因考勤打卡和考勤统计而出现的错误和遗漏。此外，多种考勤方式可以有效提高员工的签到效率，可以根据不同岗位的工作性质，管理不同的考勤方式。简道云HRM人事系统涉及多个考勤模块，可有效满足企业以下考勤管理需求：

1、考勤管理

一般情况下，企业采用定点方式进行考勤，例如在工作场所放置打卡器打卡，以确保员工在规定时间进入指定工作场所上班。简道云HRM人事系统支持多种签到方式，包括手机定位签到、WiFi签到、手机定位+拍照签到、人脸识别签到、指纹签到、NFC卡签到等方式。设置工作场所考核方式，可以选择多种签到方式综合使用，也可以选择单一方式。签到完成后，系统会自动记录签到数据，定期统计签到数据和考勤记录，并自动生成考勤数据报表。方便考勤和工资计算，大大简化了人力资源工作流程，提高了工作效果。

2、假考勤管理

人事系统的考勤模块还支持休假考勤管理，可以根据贵公司的需要自定义休假规则，实现休假定额管理，还支持不同服务年限的不同休假定额管理。系统一般会同步国家法定节假日，提醒HR放假时间，是否安排工作或休假。此外，您可以管理和设置加班、轮班、轮班和补班。员工可以通过自助APP提前申请休假、轮班、补班，方便管理人员提前安排员工上班或休假。

3、日程管理

对于很多工厂来说，会有多班制，不合理的排班往往会造成人力物力的浪费。企业在进行轮班管理时，往往要考虑轮班时间、人员、产量、材料、设备等，通常不同班次生产的产品不同。因此，对于企业轮班管理，人工排班容易出错，可以科学规范地控制人事系统排班的使用，实现快速排班。

4、加班管理

有些企业平时加班，特别是工厂企业，加班是普遍现象，目的是为了加快完成生产任务。但是，这也会增加相应的人工成本。可通过人事系统管理加班，区分普通工作日、周末、节假日加班类型，控制加班限制，提高员工效率，降低人工成本。

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