供应商管理制度

1、目的

为规范供应商管理，建立安全稳定的供应商队伍，防止外购原料、零件、设备的原因发生安全事故，保护员工生命和财产安全，特制定本制度。

2、适用范围

本办法适用于向公司长期供应原辅料、零件、部件及提供配套服务的厂商。

3、职责

供应科负责本公司对外采购，负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。

4、控制程序

4.1管理原则和体制

4.1.1供应部对供应商实行管理，生产技术部予以协助。

4.1.2供应部对供应商评定信用等级，建立供应商目录，根据等级实施不同的管理。

4.1.3供应部要定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。

4.1.4对选定的供应商，供应部可与之签订采购协议，在协议中具体规定双方的权利与义务、双方互惠条件。

4.2供应商的评定内容

4.2.1资质鉴定，供应商应提供相关资质证明，具备合法性。

4.2.2价格评定。

4.2.3基本情况。包括：（1）企业知名度；（2）地理位置；（3）供货能力。

4.2.4生产制造。包括：（1）生产能力；（2）生产技术及设备；（3）生产员工素质；（4）生产制造过程控制；（5）技术资料完整性；（6）样品提供及时性。

4.2.6物流及交货。包括：（1）交期；（2）运输方式；（3）紧急订单处理；（4）预警系统。

4.2.7环保安全。

4.3供应商评定步骤

4.3.1供应部进行市场调查，拟出具备资质和能力的单位。

4.3.2由供应部组织相关人员组成评选小组，对拟订的供应单位进行评定，保存评定报告。

4.3.3依据评定报告，供应部确定供应商排名顺序，建立供应商资料。

4.4供应部每年组织对供应商进行重新评估，不合格的进行淘汰。

4.5供应部可对供应商信用情况划分信用等级，对最高信用等级的供应商，可进行优先选择和优惠待遇。

4.6管理措施

4.6.1对重要供应商应定期进行考查，掌握供应商生产、管理情况。

4.6.2对购入物品应进行检查和分析，随时掌握商品质量。

4.6.3应积极开发新的供应商，减少对个别供应商大户的过分依赖，分散采购风险。

5、相关记录

《供应商评价记录》

《合格供应商名录》

《合格供应商档案》

1-11安全生产管理制度及操作规程评审、修订制度

1、目的

2、适用范围

本规定适用于公司范围内的安全生产规章、制度、标准评审和修订。

3、职责

（1）安全环保部负责组织有关部门制定、评审、修订公司级的安全生产规章制度和操作规程。

（2）各专业部门负责制定、评审、修订本部门的安全生产制度和操作规程，形成初稿。

（3）安委会办公室负责组织有关人员对制定或修订的安全生产制度和操作规程初稿进行会签，形成会签意见。

（4）总经理负责安全生产制度和操作规程的发布实施。

4、控制程序

4.1制定

（1）安全环保部组织制订公司级的安全生产制度，形成初稿报安委会办公室，安委会办公室组织相关人员进行会签，形成会签意见，安全环保部根据会签提出的修改意见，对初稿进行修改，形成审批稿。

（2）各专业部门负责制定本部门的安全生产制度和操作规程，形成初稿报安委会办公室，安委会办公室组织相关人员进行会签，形成会签意见，部门根据会签提出的修改意见，对初稿进行修改，形成审批稿。

（3）审批稿经总经理审批后，发布实施。

4.2评审

1）评审的频次：正常情况下，每三年组织评审一次；当出现以下情况时，可随时组织评审。

（1）安全生产的法律、法规发生变化；

（3）安全生产相关的组织机构发生重大变化；

（4）管理机构的管理职责发生重大变化时；

2）评审组织：安全生产制度评审，本着制订部门组织相评审的原则。

3）评审内容

（1）与法律、法规符合性；

（2）与企业发展总体水平的相适应性；

（3）与工艺流程和装置变化的相适应性；

（4）安全管理制度之间的相容性和匹配性；

4）评审输出

（1）评审结果作为安全生产制度修订的主要依据之一。

4.3修订

1）修订频次：正常情况下，每三年组织修订一次。当出现以下情况，可随时组织修订。

（1）安全生产法律、法规发生变化，现行安全规章制度与之出现冲突，或不能充分满足法律、法规要求；

（2）生产装置和工艺技术发生重大变化；

（3）新装置、新产品投产，现行管理制度不能覆盖其安全管理；

（4）组织机构发生重大变化，需重新分配安全生产职责；

（5）各级人员素质发生较大变化，规章制度的要求已经充分转变员工的自觉行动；

（6）当上级安全监督部门提出相关整改意见时；

（7）当安全检查、风险评价过程中发现涉及到规章制度层面的问题时；

（8）当分析重大事故和重复事故原因，发现制度性因素时。

3）修订依据：

（1）国家行业的安全生产法律、法规、条例。

（2）安全生产制度评审结果。

（3）制度执行过程中，员工提出其它合理建议。

4）修订后的安全生产规章制度，要履行会签手续，最后由总经理审批后，修订版发布实施。

4.4终止执行

因特殊原因，终止执行的安全生产制度，按原审批程序申请批准终止执行。

5、相关记录

《安全生产制度汇编》

《文件发放表》

《安全生产制度评审修订记录》

互联时代的SRM更注重业务的协同性和自主性，更有利于构建起良性健康的采供关系，这里直接推荐一款协同型SRM系统。使用简道云SRM系统能够一键连接上下游，让外部组织共同参与到供应链的协作当中。帮助企业降低采购成本、提升供应商质量、把控采购质量、提升采购到货及时率、提升供应商管理效率，助力科学决策。