我眼中理想的供应商管理系统（绝对干货）

【理想的供应商管理系统】

那我眼中理想的供应商管理系统是怎样的？

全流程闭环管理 & 全流程系统自动化

凡是由人去做的事情，很难不被感情亦或其他因素所影响，甚至左右结果。

就是说，从Vendor开发→合同签订→订单分配→价格审核→现场验收→考核评价→奖惩退出整个全流程，都应该包含在这个供应商管理系统之内进行闭环管理，并且都应该是系统自动化评判运行的。

用Vendor开发来举例，系统逻辑应这样设计：

1.条件设定：

① 假设我们设定 备选展柜制作vendor 关键信息为注册资金、成立时间、工厂面积、工人数量、制作能力，邀请vendor在excel中填写以上数据；

② 设定系统的自动判定标准如下：

注册资金500万元以上

公司成立5年以上

工厂面积5000㎡以上

工人数量300人以上

同时具备木、五金、亚克力制作能力

有2项以上不合格的，禁止入围；

1项或以下不合格的，入围第二轮；

2.Vendor上传：

Vendor填写excel内容，并附加上传证明资料。

3.系统判定：

① 系统后台抓取vendor填写的excel中的关键信息，形成初步履历；

② 系统对比履历和判定标准：

系统判定此vendor可以入围第二轮。

当然，这只是简单的一个举例。

每个业务流程、业务模块，甚至每个button的设定，背后都有复杂的系统逻辑和业务逻辑。

这个系统的底层逻辑就是：

前提-风险最小化

途径-业务流程顺畅化

目标-成本最低化

后续合同签订、订单分配等流程也是一样，就是：

全流程系统自动评判为主，人力抽查为辅。

其实，这套系统不仅仅适用于供应商的管理。

将其关键的评价信息稍微进行调整，完全可以适用于【通路经销商、代理商、区域合作商、街边店等的资质审核和后续全流程管理】，以避免出现卷款跑路或者卷样机跑路的风险。

可能有人会问，后面的流程能实现自动化吗？

当然可以！

1）订单分发：

系统根据事先设定的vendor分类（物料？批量制作？现场装修？活动？）、特长（服务区域？擅长小型活动还是大型路演还是大篷车还是代理商会议？），结合vendor报价，系统自动判定合适vendor并发送订单。最终的预期是经过一段期间的合作，系统充分发挥自我学习的功能，根据积累的大数据自动分发订单。

2）单价审核：

3）定期考核：

系统根据事先设定的考核指标，定期自动抓取各类关键数据形成考核结果，根据考核结果调整系统订单分配比率。

当然了，这样的一个完善的系统，前提是必须得有一个懂供应商、懂流程、懂风险的专家，做好合理的、符合业务实际的整体架构设计和关键信息设定，才能确保业务的流畅性和真实性，真正的做到降本增效，防范风险。

以上流程偏重较大规模企业或专业系统开发企业。

针对中小型企业，需要考虑的重点是：

在突出效率的前提下简化流程，

在合理控制风险的前提下降低成本。

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