浅谈供应商管理系统
供方提供的产品或服务的价格是买方收取的价格,能够为企业生产提供原材料、设备、工具等资源的企业。供应商管理是指对供应商的了解、选择、开发、使用和控制的全面管理。
供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统,是采购管理系统的一个重要模块。供应商管理系统的供应商信息管理是核心,与标准化采购流程和先进的管理理念,检查供应商的基本信息,供应商的力量,组织结构信息,联系人信息、法律信息、财务信息和资质信息,然后通过供应商的供应能力和事务记录、性能等信息管理,优化管理,降低成本。
供应商管理的目标是获得满足企业质量和数量要求的产品或服务,以最低的成本获得产品或服务,确保供应商提供最佳的服务和及时交货,发展和维护良好的供应商关系,发展潜在的供应商。
那么,企业使用供应商管理系统有什么好处?
1、供应商评估及申请
依照企业供应商甄选规则筛选出符合相关标准的供应商,创建新的供应商进行入库,并输入供应商的基本信息、相关资质、财务信息和产品信息。
2、全方位供应商信息管理
随时维护和记录产品类型、规格、数量、成本等信息。每个产品都可以跟踪采购数量、报价、采购价格以及相关的订单和合同,您可以自定义查询条件来查找相关的产品信息。
4、合理、合规的采购要求
对于业务与采购关系较强的企业,系统支持从业务合同中自动生成采购需求。同时,可以将采购预算与项目预算和控制系统相关联,有效地控制采购成本,可以为每次购买设置相应的审批流程。
5、实时供应商付款状态视图
一般来说,使用供应商管理系统的目的是为了更好地管理供应商信息,降低人工成本,优化整个流程,同时也可以提高企业的收入。
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