干货!供应商管理办法。
一 目 的
为规范公司供应商管理,提高公司经营合理化水平,加强信息共享,降低供应成本,增强供应安全系数及供应可靠性,保证公司内生产进度顺利、畅通,确保供应商提供的产品满足公司的要求。
二 范 围
凡与本公司物资采购、供应、加工等相关方的活动管理及评价工作均适用之。
三 职 责
制造部、品质部、技术中心部负责对供应商进行评价。制造部负责对供应商的交期进行考核。品质部负责对供应商的品质、服务进行考核。采购部负责对从供应商的价格进行考核及合格供应商的审批工作。
四 定 义
1、供应商:指为公司提供采购产品和服务的供应方。
2、供应商的开发:指为改进供应商的基本质量体系所开发的活动。
五 作业流程
1供应商之寻找开发
对供应商之寻找开发,可以通过各种途径或媒介寻找供应商(如杂志、网络、展览会),采购应充分了解公司需求,以确保所规定的采购要求是充分与适宜的。
2对新供应商的评估
采购应会同其他部门(技术中心、品保 )先对新供应商就其公司经营状态,产品实现程序,生产设备情况,人员资格情况以及质量体系的达成等作调查评估,并填写《供应商基本概况表》及《新供应商考核表》,要求I类供应商未通过IS0 9001认证的至少在18个月内通过,且取得证书。
②评鉴作业人员:采购担当或主管;品保担当或主管;技术担当或主管。
③评鉴总分共300分,可分为四级:
《供应商管理流程图》经评鉴结果达B级以上(含B级)者,即符合成为合格供应商资格。
①经评鉴结果低于B级以下(不含B级)者,要求限期整改再评鉴确认。因特殊因素影响,不得不进行采购者,则由品保部SQE进行辅导,经三个月后再评鉴。
②必要时协同一级供应商对二级供应商进行现场评鉴。
3评鉴合格的供应商纳入《合格供应商清单》过程
②采购依《新供应商考核表》、《供应商基本概况表》、《价格确认单》、《样品确认单》汇总《合格供应商申请表》交由经理级以上主管评估,(副)总经理批准后,采购需纳入《合格供应商清单》登录,并申请发放受控。
③对外协加工件供应商,由申请外协单位负责人进行评鉴及进行资料收集,且交采购部登入《合格供应商清单》
④客户指定且取得相关质量认证的供应商,采购部门应对其进行资料收集,可直接登入《合格供应商清单》
⑤将承认资料纳入该供应商卷宗,并对《合格供应商清单》中所有供应商建立《合格供应商基本资料卡》进行管理与备案。
⑥《合格供应商清单》每季度更新一次,必要时可根据实际状况及时更新。
《合格供应商清单》
由于供应商质量管理对于企业来说,重要性非同一般,要花最合理的资金生产出最多合格的产品,这就要求生产过程中尽可能的避免出现不良品。要持续不断地要求供应商,激发他们自我完善和提高,有要求才有进步,有进步才有品质完善。
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