供应商门户VSS系统基于管理前移的财务共享之主数据管理

供应商和企业传统沟通方式的问题：

获得了哪些订单？

货物收到了吗？

哪些货物可以开票了？

发票收到了吗？

货款支付流程到了哪一步？

传统的供应商门户功能简单？

…

这些都是靠电话、邮件、人工跑腿到客户的结算中心进行结算和咨询。

基于以上问题，财务共享服务中心建立后，共享服务中心会存在和供应商打交道的一个过程，有的企业甚至将客服都放在共享服务中心。

传统的供应商门户解决方案一般仅限于供应商和定单等的管理，传统的共享服务中心的应付只是企业内部的业务，基于管理前移的理念，站在共享的角度来看，供应商门户应该有更多的突破性功能，特别是和应付结算的对接，是一个具有非常可观收益的方案。因为企业的应付就是供应商的应收，如果能将解决方案延伸到供应商端，部分工作由供应商完成，特别是在应付业务比较多，供应商比较多的公司（零售、商场、超市、制造业等）更具有非常重要的价值。

供应商门户解决方案一般包含供应商管理模块，供应商门户模块。供应商管理主要用于管理供应商的全生命周期，用于共享服务中心的供应商及相关主数据管理；供应商门户主要用于企业与供应商进行业务协同和信息沟通，企业能够管理自身与全球供应资源的关系。使用供应商门户，供应商可以迅速得到通知，并对采购和计划过程中的事件作出及时响应，提供前所未有的高水平服务。基于VSS系统，也是企业实现供应链金融的重要组成部分。

供应商门户系统的主要功能

供应商管理门户网站可以订单的查询、在线发货、收货查询、库存查询（寄售）、在线结算、发票预制、发票扫描上传、发票处理及付款、网上对账、文件收发、沟通交流等协调和结算功能；通过系统的应用使得采购流程透明化，提升工作效率，提高供需双方的满意度。

供应商门户对企业的好处

1.对于采购和支付部门，简化了任务并降低了采购部门和付款部门的管理成本；

2.简化了与供应商的交互并使其自动化，从而加快了周转时间；

3.将修改采购订单时的人工干预减至最小；

5.计划、安排和采购过程中的来源分配得到改善、更加精确；

6.加强了对供应商绩效的评估；

7.和供应商关系加强，有利于拿到更多折扣。

对供应商的好处

1.减少和本企业的沟通成本;

2.从采购订单生效到最终支付的整个采购支付过程中信息透明；

3.从一个单一点可以查看到购买者所有业务部门的信息；

4.可以根据采购订单提交实时的货运通知并生成发票；

5.在计划、安排和采购过程中可以进行改善的和准确的来源分配 ；

6.增强的自我评估，可以提高客户满意度；

7.为供应商提供一个易于使用的安全环境；

8.大小供应商都可以查看整个采购到支付周期中的重要业务处理；

9.通过自助式服务用户界面降低复杂度；

10.加快回款，增强企业现金流。

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