供应商门户‖用精细的采购,实现最小的库存
企业供产销作为一个完整的运转体系,简单地用一个三角形来概括她的形状与特征:销售订单是顶角, 生产过程是右底角,供应商管理是左底角。顶角是源头,右底角是关键,而左底角就是整个三角形得以稳固和畅顺的保证。
而要使采购,生产与销售订单相吻合,就要确保与供应商进行稳定和双赢的合作,这就要求对供应商进行有效的沟通和管理。
供应商门户又可以称为供应商协同门户,就是建立企业与供应商之间的信息实时分享、采供业务数据传递,确保物料从采购订单到发货运输收货的信息流、物流处于受控状态。并且通过对接ERP / WMS等系统进行全过程物料管理和成本管控, 敏捷应对生产和订单的变化,随需而动,构建企业具有竞争力的供产销体系。
对供应商进行有效管理最终要达到的目的:
1、实现最小的库存, 提高周转率, 降低库存成本;
2、改善采购流程, 缩短信息流和生产周期;
3、配合生产节拍, 适时适量的满足销售订单需求。
今天要介绍的就是供应商门户是怎么做到对采购单进行精细的管控,以达到最小库存的!
采购人员通过门户系统,实现采购订单的实时发放,并通过门户系统与供应商沟通,供应商接到采购订单后,根据订单需求量进行原料准备和资源调度,并将实际生产和送货情况与客户进行实时的沟通,以完成订单交付需求。
当采购订单发生变化时,采购员可以实时修改订单数量或交期,供应商可实时获取信息的变化适时调整原料和库存,以降低成本损耗。
例如:某客户原来虽有ERP进行资源管控,但对采购订单周期和供应商的管理相对粗放,通常采购超出几倍需求的物料库存数量,近万平的原料仓仍经常抱怨不够用。
通过导入供应商门户和WMS系统,对接ERP,对采购订单和物料库存数量进行管控,使每个采购订单的完成时间和完成周期都能做到有效的监管,并能依据生产计划需求做订单的合并分拆细化,跟供应商之间的信息沟通能实时有效,对供应商的送货时间和送货状况都了如指掌。
供应商门户明确了采购和供应商之间的供需状况, 简化了客户与供应商之间的物流、信息流和资金流,降低了客户和供应商的库存和管理成本,可广泛适用于各个行业的生产企业。
采购订单的精细化管理和库存的最小化,还只是供应商门户众多功能中的冰山一角,采购单的管理,供应商的评估,物料的管理,物流的管控等等都将分期为您一一介绍。
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