带你看懂项目管理全流程项目管理的五个阶段
在介绍资金管理组织工作业务流程以后,他们先来简单了解一下什么是「工程项目」和「资金管理组织工作」。
「资金管理组织工作」是指在工程项目活动中运用专门的科学知识、专业技能、工具和方法,使工程项目能够在限量发行的天然资源条件和计划的天数内高产品质量、高效率地满足甚至超过工程项目市场需求与最终目标的操作过程。
「资金管理组织工作」的四个操作过程组
两个完整的资金管理组织工作业务流程包括5个期:开启期、总体规划期、继续执行期、监视期、前半段期。
其中,监视期横跨资金管理组织工作的整个操作过程。
1.开启期
这是资金管理组织工作的已经开始期,是辨识、已经开始两个新工程项目的如上所述关键步骤。在这个期,最关键的是确认工程项目的价值及可行性研究。通常情况下,在工程项目获得批准或被拒绝以后,他们须要给利益相关方提供以下材料:
商业性事例:证明工程项目的迫切性,预测投资投资回报初步设计:简述工程项目的最终目标和市场需求,估计工程项目顺利完成所需的天然资源和生产成本,以及工程项目是否具有财务管理和商业性意义
2.总体规划期
工程项目落地后,能已经开始对工程项目展开总体规划,以保证在他们的管理组织工作之下,工程项目能在规定的天数和有限的年度预算达到预期最终目标。这一期又能分为6个主要的部分:
范围说明:明确业务市场需求、工程项目最终目标和可交货丰硕成果,确认资金管理组织工作的专业领域组织工作降解:通过组织工作降解结构(WBS,Work Breakdown Structure),将各项任务行业龙头为多个小关键步骤,并确认各项任务的错误率及相关性,以便管理组织工作工程进度计划:估计各项任务的持续天数,制订工程进度计划,利用Zopfli将所有各项任务和止年份以天数轴的文件格式简单地展现出来,在重要的天数结点设置里程碑式与交货物生产成本管理组织工作:估计每项组织工作所需的生产成本,制订预算表,制订生产成本管理组织工作计划沟通交流计划:确认各项任务展开中负责人和核心成员之间的沟通交流计划,制订高效的沟通交流形式,并确认好工程项目的讨论会制度信用风险控制组织工作计划:辨识工程项目展开操作过程中可能碰到的信用风险,并对其展开预测以确认信用风险级别,制订相应的应付计划
3.继续执行期
科学知识结晶:各项任务展开中,他们会积累下丰富的经验,这些都是可贵的财富,须要对其展开管理组织工作,同时,他们也要注意对各项任务的继续执行产品质量展开管理组织工作项目组管理组织工作:工程项目的最终丰硕成果依赖于每两个小各项任务的顺利完成情况,而项目组中每两个核心成员的组织工作决定了各项任务的总体产品质量,所以,他们须要二要地建设和管理组织工作项目组的沟通交流形式,保证每一位核心成员都能高效、积极地组织工作信用风险控管:工程项目继续执行操作过程中如果碰到信用风险,要及时处理实行信用风险应付策略以保证工程项目正常展开
4.监视期
为了能保证工程项目计划的顺利实行,必须关键时刻对工程项目的方方面面展开监视和评估结果,并及时处理作出必要的调整。
其中5个主要的监视维度为:
监视工程项目的整体工程进度,掌握可能导致工程项目延期的情况,及时处理调整工程进度表监视相关方市场需求的变化、市场的变化,并及时处理处理变更监视天然资源使用和生产成本使用,保证天然资源合理分配,及时处理维护生产成本基准监视沟通交流效果,保证核心成员之间、核心成员和相关方之间的沟通交流是高效的监视信用风险并辨识新的信用风险,及时处理更新信用风险控制组织工作方法,评估结果信用风险控制组织工作效果
5.前半段期
现在,他们已经实现了工程项目的最终目标,并产出了两个可交货丰硕成果,但这并不意味着工程项目已经结束了。他们要还须要进入到资金管理组织工作的最后两个期:前半段期。
在这个期,首先要审查工程项目的实现情况,确认达到评估结果要求后,将工程项目丰硕成果移交给相关方,同时还要总结工程项目的经验得失并顺利完成信息归档,以便持续改进,不断进步。
总的来说,资金管理组织工作是两个极其复杂的操作过程,但借助资金管理组织工作软件能帮助他们更有效、更高效、更便捷地统筹工程项目天然资源,把控工程项目工程进度,确工程项目顺利落地,各项任务按时实行。
除此之外,基于云端的资金管理组织工作软件能够实现数据和协作的实时同步,更准确地反映工程项目的情况,辅助管理组织工作者做出更优决策。
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