大家好!

从今天起我将连续几天推出个人知识库建设的专题文章。

在这些文章中，我将自己建立和维护个人知识库的经验分享给大家，希望对大家有帮助。本篇是概述篇，主要和大家探讨以下话题：

为什么需要个人知识库个人知识库的优势谁需要知识库建设个人知识库的底层考量建设个人知识库的工具选择个人知识库的局限性

为什么需要个人知识库

在昨天的文章中，我提出了一个观点，即我们身边处处都有老师，每个老师都能给我们带来知识、经验以及为人处事的道理。有的时候，因为印象过于深刻，我们能够记录下这些宝贵的锦囊，而大部分情况下，我们是无法记录的，这就需要我们准备一个专门记录的地方，毕竟好记性不如烂笔头。

正是出于这方面的考量，我自己建立了一个个人知识库，一方面能够将所有外部输入的知识、经验等存储下来；另一方面，能够通过一定的转化，将知识和经验转化为更易于理解和消化的介质，甚至在这一过程中直接内化为自己的底层思维。

对每个个体而言，知识都是一个极其宽泛的概念，不仅仅包括学习、工作等常见的知识场景，还覆盖到了我们的生活中，内化为生活的一点一滴。

大家有没有思考过这样一个问题，我们每天重复着生活、工作，或是偶尔的旅游或休闲娱乐活动等，是否能将这些记录下来，以便日后回忆这些精彩的片段呢?

从某种角度而言，这里的电子相册和纸质相册其实都是一种知识库。

个人知识库的优势

个人知识库除了能将日常的知识存储下来外，作为大脑的外部延伸，还能在日常工作中充分利用，对于一些可复用的知识，能够极大提升我们的效率。

比如，如果能在个人知识库中辟出一部分空间建立一个PPT素材库，按日常工作场景将图片、图标、逻辑图、模板等元素按类别进行分类，有些可以来自于日常PPT设计中自己制作的，有些则是从各个渠道主动收集的，这样在制作PPT的过程中，对于相同或者相似场景页面，我们可以将最合适的素材进行组合和微调，直接进行引用。

而对于PPT中一些未收录或覆盖的内容，则仍然需要自己进行设计，但在设计完成后，又可以反过来加到素材库中，进一步充实素材库，使素材库随着PPT制作数量的增多而呈现动态的扩充。

从PPT设计的角度，日常的扩充来源可以是一些现成的PPT元素和模板，当然一定是不能商用的，如果实在是看到很好的商用素材，那么尽可能参透其设计精髓，并据此进行重新设计。

PPT素材库是针对PPT设计工作的专属知识库，从上面的介绍来看，PPT素材库非常重要，如果没有这个素材库，其实我们自己的素材始终处于一个不断丢失的状态，会出现很多重复劳动。

其实，所有工作都可以根据实际需要增加相关的知识库内容，所有知识库汇总在一起后，就是我们自己的总知识库了，这样，你的每时每刻就被真正记录和沉淀下来了，然后就是不断扩充。你无论干任何工作，都可以通过知识库的协助，将工作真正做好。

谁需要个人知识库

建设个人知识库的底层考量：知识架构

这里我引入一个知识架构的概念，其实就是知识库中知识的分类。我这边将知识分为以下几个大类：

技能型知识经验型知识底层思维式知识

技能型知识是根据当前工作的能力雷达模型所需要掌握或精通的技能，这些是工作中的基础知识。

而在我眼里，底层思维式知识最为重要，比如沟通能力、逻辑能力、快速学习能力、同理心等，这些都是我们在工作中经常遇到的，也决定了我们的工作成效。

建设个人知识库的底层考量：流水线式的知识管理

在确定知识架构后，就是建设知识库了。我建设知识库的方式是将知识成为一个动态的流水线，从先期的知识收集，到中期的知识整理，再到知识总结，直至最后的知识应用，其实是一个动态流动的过程，此外，还需要满足以下几个条件：

便于查找，能够第一时间快速定位；内容质量高，没有任何错误；素材类知识可以直接使用；学习类知识内容精简，易于理解；

基于这一考虑，我将目前的流动式知识库划分为以下三个区域，对应相关的工作：

1. 知识收集区

知识收集是从不同渠道获取初始知识，将其先行收录和存储。

这是个人知识库建设的首要环节，也是一种常态化工作，只有不断花时间收集知识，才能成为一个真正有用的知识库。

知识收集往往有多种来源，其中最主要的是以下几个：

自己的工作成果和总结；主动扩充的知识；日常的灵感记录，以及后续针对该灵感的学习和调研工作。

其中，主动扩充知识是最主要的方式，可以说至少占据知识库的60％以上。

这时候有人会问，这些主动扩充知识该如何保证质量呢？这就涉及到了下面所要说的知识整理。

2. 知识整理区

在知识收集阶段，主要目标是尽可能多地收集知识，以最快的方式扩充知识库，这个时候不涉及任何后续的处理和整理工作。

3. 知识总结区

将知识整理区中的重要知识进行消化，以写作的方式转换成最佳实践记录下来，同时在写作过程中加深理解。只有自己真正理解过的知识才是最优的知识。

知识利用

从开始建设知识库的第一天，我们就开始了对知识的利用，否则知识将会像积灰的书一样，束之高阁，毫无利用价值。

在日常的利用中，首先应该是对知识总结区的使用，因为这些知识是经过我们过滤和总结过的，但知识总结区的扩充往往是比较缓慢的，因此，我们也会有更多机会使用知识收集区和知识整理区中的知识，这些知识同样是可以利用的，只不过需要在利用时进行过滤，一方面确保知识的正确使用，另一方面又可以作为总结性知识收录，实现良性循环。

为什么我要建立一个动态的知识库，其实也是为了实现第一时间的利用，因为我们日常的时间是有限的，对于知识的整理和知识的总结都是长期工作，而在日常工作中知识库本身又不能停摆。

建设知识库的工具选择

当然，从各方面考虑，建议用少量的投资，购买一个会员，有了会员之后，不仅仅存储容量大幅度扩充，同时上传下载速率也大幅度提升，能够充分满足对图片或视频等的日常存储和提取（下载或在线观看）。

我自己使用的也是某主流网盘工具，后面几篇的举例也以该网盘工具为准。

个人知识库的局限性

个人知识库是否有局限性，答案是肯定的，因为个人知识库的建设主体是每一个个体，每个人现有的知识边界将决定知识库的边界，在边界限定的条件下，未来可能出现这样的情况，即这位个体经过自己多年的努力精进，并在知识库的协助下，通过几年时间可以成为这个领域的专家。

当然，在自己的领域里垂直发展，本身是一种很好的方式，但可能缺少了一些融会贯通，缺少了一些来自于其他领域的灵感。

我自己始终坚持一种T形发展，即坚持一根垂直发展的主线，同时会有一些旁支线，这些旁支线就是自己扩充出来的领域，比如对于我们文档工程师而言，文档设计、写作、管理等本职工作是我们主线领域，而需要进一步的精进，则需要扩充到更多领域。对我们而言，会有三个领域的考量：

写作层面除了文档工程师涉及的本职写作方向外，还可以了解其他写作方向，如新闻媒体写作、医学写作、公文写作等，通过各种写作方向的比较，可以实现融会贯通；学科领域层面除了文档工程师在写作领域的相关学科外，还可以了解其他相关的学科，如心理学、各种设计领域等，可以助力更好的文档设计；行业领域层面除了文档工程师所在的行业外，可以多了解其他行业的文档设计和文档发展方向，可以互相借鉴灵感。

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