企业知识库建立的目的及意义

企业知识库在企业中的作用是非常大的,当累计到一定程度之后,就是一笔不菲的财富密码了,更多的还是方便于企业员工的学习,以及企业信息的传承等,员工只需要在线搜索自己想要的知识就可以了,方便快捷一点就位。下面详细分析下企业知识库建立的目的和意义吧。

企业知识库建立的目的是什么?

通过建立知识库,可以积累和保存信息和知识资产,加快内部信息和知识的流通,实现组织内部知识的共享。这是实施知识管理的一个基本条件和办法。

知识库建立的目的表现在:

第一,知识库使信息和知识有序化,是知识库对组织的首要贡献

建立知识库,必定要对原有的信息和知识做一次大规模的收集和整理,按照一定的方法进行分类保存,并提供相应的检索手段。经过这样一番处理,大量隐含知识被编码化和数字化,信息和知识便从原来的混乱状态变得有序化。这样就方便了信息和知识的检索,并为有效使用打下了基础。

第二,知识库加快知识和信息的流动,有利于知识共享与交流

第三,知识库还有利于实现组织的协作与沟通

例如,施乐公司的知识库可将员工的建议存人。员工在工作中解决了一个难题或发现了处理某件事更好的方法后,可以把这个建议提交给一个由专家组成的评审小组。评审小组对这些建议进行审核,把最好的建议存人知识库。建议中注明建议者的姓名,以保证提交建议的质量,并保护员工提交建议的积极性。

第四,知识库可以帮助企业实现对客户知识的有效管理

企业销售部门的信息管理一直是比较复杂的工作,一般老的销售人员拥有很多宝贵的信息,但随着他们客户的转变或工作的调动,这些信息和知识便会损失。

因此,企业知识库的一个重要内容就是将客户的所有信息进行保存,以方便新的业务人员随时利用。

企业知识库包括哪些内容?

1、独立的知识页设计,让知识生产与呈现更多元企业运作中所积累下来的经验、案例、规范等无疑都是企业最宝贵的财富。

当员工对某些特定主题的内容感兴趣时,通常希望能够及时了解该知识的最新动态,比如:是否有大佬对历史版本进行了更新?是否有最新的案例、经验发布?等等。

3、灵活的知识便签设计,让知识流动与曝光更快速当员工在进行话题交流、小组讨论、问答频道互动、资讯讨论时,如果刚好聊到和某些知识相关的内容,会希望能够直接将知识引用过来,方便其进行进一步解读。

5、协同的知识库运营管理模式,让企业知识型人才更发光知识型人才是企业的生命源泉,更是企业竞争力的根本来源。

如何有效吸、留住、激活知识型人才,是企业在竞争中赢得优势的关键。知识库,支持多人协作维护同一个知识库,员工也可以在知识下进行提问互动,邀请专家团作答,让单个知识持续丰富。

知识库建立的目的和意义:

企业知识库建立可以起到传承企业信息文化的作用。企业知识库建立能够更加方便的管理归纳好企业知识内容。企业知识库建立能够反复的利用好现有的知识,能够规避同样的问题而不得解决。企业知识库建立能加速企业内部知识共享和互动交流。企业知识库建立帮助企业员工的能力提升和素质规范。. 企业知识库建立能够提升企业的核心竞争力。

知识库搭建工具

知识库的作用是为了方便内部资料的管理与查阅,基于这样的性质知识库需要具备以下特点

支持云端编写和存储支持团队协同、权限分配为了方便文档管理要做到多级分类实用的富文本编辑器数据库的安全

简道云知识库,像书一样沉淀团队知识,像水一样促进内部协作,打造知识型团队。打造内部百科:老员工分享知识与经验,新员工快速查找与学习;促进项目协作:透明任务当前进展,沉淀任务相关资料;人人可用的简道云知识库:为每个岗位解决知识管理问题。“企业无法留住所有人才,但可以留住所有的知识”

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企业知识库建立的目的及意义
企业知识库在企业中的作用是非常大的,当累计到一定程度之后,就是一笔不菲的财富密码了,更多的还是方便于企业员工的学习,以及企业信息的传承等,员工只……