知识库的作用(知识库的作用有哪些)
企业中建立知识库的作用有7点:1、企业知识资产的沉淀;2、企业知识资产有序化规范化;3、加快信息的流动;4、有利于企业知识的复用;5、可以帮助企业实现对员工知识的有效管理;6、有助于员工的学习提升;有助于提升企业的竞争能力。具体我们将在文章中展开介绍。
企业中知识库的建立,可以有效的将信息/知识积累和保存下来,并有利于加快企业内部信息和知识的流通,实现组织内部知识的共享。
1、企业知识资产的沉淀
知识库有助于企业知识资产的沉淀,这是其最重要最基本的作用。比如流程规章制度,规范指南指导书籍,格式合同会签等等。
2、企业文档有序化规范化
知识库使得信息/知识有序化规范化,是知识库的最基本的贡献!知识库的建立必定需要对原有信息/知识做一次大规模的整理,并按照一定的方法对这些信息知识加以分类保存,同时提供相应的检索手段。这一阶段大量的知识可信息化,有序化,规范化,为日后知识的使用奠定良好的基础。
3、加快信息的流动,有利于知识共享和交流
知识和信息更加有序化归类后,方便搜索,大大缩短了寻找时间,提升了利用效率,也便自然加快了知识的流动。
4、知识库有利于实现企业知识的复用
另外,建议中注明建议者的姓名,以保证提交建议的质量,并保护员工提交建议的积极性。
5、帮助企业实现对员工知识的有效管理
企业各部门不可避免的会发生人员调动或离职问题,这样该员工所拥有的信息和知识就很可能会遗失,而企业知识库的建立就可以将这些知识进行保存,便于新员工随时使用。
6、知识库有助于员工的学习提升
企业员工通过学习知识库中的基本的流程,岗位知识,前辈经验以及前沿知识,帮助其更好地融入工作,提升工作能力。 通过在线学习培训考试等方式,巩固和提高员工的学习兴趣。
7、提升企业的竞争能力
企业对知识的重视,知识的规范化及其使用,知识创新的激励,知识的传承这些知识库对于企业的意义。
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