免费企业知识库系统如何？真的有用吗？

随着越来越多的企业搭建专属的知识库系统，快速实现企业内部的知识分享与管理，不少朋友会疑惑，免费的知识库系统靠谱吗？企业在甄选这些系统的时候应该注意哪些事项？本文就为一一地详细分析。

知识库系统是一个团队非常重要的财富，是一个日积月累的成果。特别是知识信息互联网时代的发展，越来越多的企业会利用知识库系统，制定和规范文件管理制度，为企业提供了一个内部知识分享与管理的统一平台，让知识在流动中长期存在，让员工可以快速的查找到自己想要的资料、文档。

然而，随着市场经济的发展，流转出很多知识库系统，有免费的、付费的多种形式并存。身边的小伙伴们经常会问到免费企业知识库系统如何，对企业的各项业务、功能真的有用吗？现在，我们带着这个问题一起往下看看谜底到底是什么吧。

1、没有免费的午餐

所谓世界上没有免费的午餐，可能刚开始是可以满足企业的基本需求的，如实现文件共享、资料搜索提取，员工自助培训等功能。但是，免费就是意味着一段时间（例如30天）之后，如果您的企业未成为其支持软件的客户，您的服务将被终止，将不可以使用里面的功能。

2、不可进行拓展

3、失去SEO流量

当免费的企业知识库系统使用一段时间后，对于员工来说，已熟悉了使用流程；对企业来说，可能拥有了一些SEO流量。而免费的服务一旦终止，意味着企业全体员工得重新适应软件系统，得重新将数据、文件进行迁移，可能有一段时间企业与员工都会进入磨合时期，有可能会影响到企业员工的工作效率，严重还会影响到企业的可持续发展。

所以，最好从一开始，就选择付费软件，或者选择可以进行扩展的系统供应商，这样可以降低平台之间迁移域的可能性。同时，切换知识库平台也会一个昂贵的过程。如果没有正确处理，不仅非常耗时，还会影响到知识库系统的质量。

4、可能以其他方式付款

一些知识库软件虽说是免费的，但有些必须支付托管和维护费用。要知道，数据的安全性、维护和测试，需要在服务器上安装的软件上进行投资。所以，免费的知识库系统意味着无法拥有更大的灵活性，而且还需要为企业的数据安全所担忧。

综上所述，企业需要慎重选择免费解决方案，以免企业业受到影响。但是，不管是免费的，还是付费的知识库系统都是有用的。关键还是要看满足企业的程度而分。要知道，企业知识库管理系统是可以帮助企业解决传统知识库中的：知识存储，管理困难，查找繁琐，存放难，效率低下，知识库缺乏安全保障、难以统具体数据、知识库无法有效协作共享等缺点，实现整合资源利用，更快实现移动办公。

简道云知识库依托于其本身的零代码平台，除了拥有文本编辑、结构化存储、大容量、可分享协作、安全性强、支持权限设置这些功能外。沿袭了产品本身的特点（重数据管理、重流程协作），因此可以把知识管理与工作流结合起来。因此，日常工作中经常需要做流程管理、数据分析，想要让业务流程和知识沉淀联系更紧密的，强烈推荐。