公司知识库的搭建步骤

企业知识库不仅包括企业的宏观发展规划、企业文化等,也包含微观的各个部门的一切知识内容,如:培训资料、学习资料、客户资料、市场资料等等很多方面,是一个企业内部信息的汇总,建立知识库,对这些知识进行统一管理能够有效帮助企业提高工作效率,降低运营成本,增强企业竞争力。

团队或企业在知识管理上常常会遇见以下问题:

内部资料分散在员工的电脑上,需要时难以快速查找和管理;企业缺乏好的知识记录项目追踪,随着人员流动导致知识流失严重和能力断层;团队或企业缺乏知识和经验的沉淀,容易重复犯一些错误,团队成员重复劳作。客服每天都会话大量的时间回答重复的问题,且用户满意度低(解决问题相应时间长,影响使用积极性)

公司知识库搭建

一、构架形式

二、权限控制

知识库的管理中,权限控制尤为必要。一方面,权限控制保证内容发布的权威性;另一方面,权限控制保证了专人管理,每一次编辑都会留下痕迹,这样就能够找到业务变化的脉络。

三、优化使用

那么根据以上的步骤,选择一个好的知识库搭建平台是很重要的,

简道云知识库依托于其本身的零代码平台,除了拥有文本编辑、结构化存储、大容量、可分享协作、安全性强、支持权限设置这些功能外。沿袭了产品本身的特点(重数据管理、重流程协作),因此可以把知识管理与工作流结合起来。因此,日常工作中经常需要做流程管理、数据分析,想要让业务流程和知识沉淀联系更紧密的,强烈推荐。

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公司知识库的搭建步骤
企业知识库不仅包括企业的宏观发展规划、企业文化等,也包含微观的各个部门的一切知识内容,如:培训资料、学习资料、客户资料、市场资料等等很多方面,是……