如何用excel制作图表（1）

图表区中主要分为图表标题、图例、绘图区三个大的组成部分。excel如何做图表分析绘图区是指图表区内的图形表示的范围，即以坐标轴为边的长方形区域。对于绘图区的格式，可以改变绘图区边框的样式和内部区域的填充颜色及效果。绘图区中包含以下五个项目：数据系列、数据标签、坐标轴、网格线、其它内容。数据系列：数据系列对应工作表中的一行或者一列数据。坐标轴：按位置不同可分为主坐标轴和次坐标轴，默认显示的是绘图区左边的主Y轴和下边的主X轴。网格线：网格线用于显示各数据点的具体位置，同样有主次之分。图表标题是显示在绘图区上方的文本框且只有一个。图表标题的作用就是简明扼要的概述图表的作用。图例是显示各个系列代表的内容。由图例项和图例项标示组成，默认显示在绘图区的右侧。在生成的图表上鼠标移动到哪里都会显示要素的名称，熟识这些名称能让我们更好更快的对图表进行设置。

第二节：制作第一个图表：柱形图如下图所示，是一个7月份的洗衣机销量分析柱形图表效果。参照此效果，对照制作一个相似的图表，在制作过程中一步一步认识第一节所说的图表构成要素。

第三节：Excel创建图表的四种方法Excel中创建图表的四种方法：第一：同时按下Alt+I+H三键，可打开插入图表对话框。第二：选择工作表的数据源区域，按下F11键，可以快速创建一个图表工作表。第三：按下Alt+F1键，可快速在当前工作表中嵌入一个空白图表。(进一步操作可以在工作表选择数据源，然后在图表粘贴，生成图表)第四：单击插入选项卡，在图表组中选择一种图表类型的按钮，并在下拉列表中选择一种子类型，即可创建一个图表。我所知道就是这4种创建图表的方法，个人最喜欢用的是第一种。

第四节：杂志簇状柱形图蓝红搭配案例

第五节：折线图绘制方法excel如何做图表分析本小节以华尔街日报的一个折线图为例来制作一个折线图。循序渐进，结合上面的知识点，本小节的重点是：当工作表数据源有负数时，如何调整X轴坐标轴为自己需要的效果，如下图。

第一步，选中A1：C6区域数据，单击插入——二维折线图的第一个折线图，插入图表。第二步，设置图表区格式：边框颜色：无填充。填充:纯色填充，RGB值：225,235,250。第三步，单击左边的Y轴坐标轴，设置坐标轴格式，线条颜色：无线条。第四步，也是重点，单击下面的X轴坐标轴，在坐标轴选项中设置如下：指定间隔单位：1标签与坐标轴的距离：0主要刻度线类型：无次要刻度线类型：无坐标轴标签：低位置坐标轴：在刻度线上第五步，调整三个系列的线条颜色红：239,48,74　　绿：33,178,90　　蓝：33,109,181第六步，设置网格线格式，线条颜色：实线，192，192，192。第七步，将图例上移。第八步，总体调整。

第六节：制作簇状条形图

第一，选择A1：B4数据源，插入二维簇状条形图。第二，单击Y坐标轴，设置坐标轴格式，勾选逆序类别。第三，单击网格线、X、Y坐标轴全部删除。第四，单击系列1，颜色填充：49,121,123，添加数据标签。第五，单击系列1，右键，设置数据标签格式，单击数字——数字，勾选使用千位分隔符，小数位数0。第六，再次选择A1：B4数据源，复制，单击图表，粘贴，插入一个新系列。第七，单击系列，添加数据标签。右键设置标签格式，勾选类别名称，取消值。第八，设置系列2的填充、边框均为无。第九，删除图例。第十，手动移动系列2的数据标签至相应位置。第十一，手动设置系列1，Excel版块系列点，填充黑色。第十二，添加图表标题，进行字体字号设置。最后，以假乱真，用插入文本框、矩形的形式加入一些修饰元素，如最上方的矩形块，绘图人、数据来源。（有些图表高手做此类效果是借用单元格的填充、边框线来绘制）。总结：本小节3个新知识点：1.坐标轴的逆序类别效果。2.绘制簇状条形图。3.为图表添加一个系列的方法：选择用于绘制新系列的数据源所在单元格区域，按Ctrl+C复制，然后单击图表，Ctrl+V粘贴。excel如何做图表分析

第七节：绘制重叠柱形图

第一：制作第一个图表

选择A1：B6区域，插入二维簇状柱形图。选择图表，设置图表区格式，大小输入固定尺寸：高：5.6，宽7.2根据前几节的知识点，设置XY坐标轴，网格线为黑色。选择数据系列，设置颜色，系列选项下面的分类间距设置为30%。第二，复制第一个图表，并修改作为辅助表。将系列，绘图区，颜色均为无。第三，重叠两个图表。选中两个图表，单击图表工具——格式——对齐，水平居中和垂直居中。单击图表，右键——将辅助表置于顶层。第四，设置完成，组合两个图表，方便移动。方法：单击开始——查找和选择——定位对象，鼠标拖动框选两个图表，右键——组合。再次单击开始——查找和选择——定位对象，鼠标恢复正常选取单元格状态。第五，修饰部分插入矩形块，文本框输入文字。本节新知识点：1.系列选项的分类间距设置2.多个图表等对象的对齐方法3.组合图表等对象，方便移动第八节：设置坐标轴格式月显示选择A1：B5数据源，插入二维簇状柱形图。设置背景、绘图区、系列、网格线颜色。设置垂直轴，将数字格式：0"台"，取消"台"。设置水平轴，以月为基本单位，并设置数字格式为：m"月"

激活图表，单击设计——图表布局——布局5，添加模拟运算表。

本节知识点：添加模拟运算表和坐标轴格式以月显示。第九节：图表中添加文本框和设置图表圆角边框在论坛经验分享版块曾看过一篇帖子《形状中显示单元格内容的方法》，一直没派上用场。今天学习图表派上用场了，才发现原来文本框还可以这样用，呵呵。将上一节洗衣机销量的图表稍作修改，比如要在绘图区上面随工作表数据更新动态显示合计××××台。步骤：插入文本框，取消底纹和边框颜色，单击文本框，在编辑栏输入=$A$6,确定。什么时候向图表中添加文本框：第一：如果需要插入一些与图表标题或标签中不同的文本，可以在图表中插入文本框来实现。如果此数据和工作表相关，将该文本框链接到工作表单元格后，单元格中的数据所做的任何更改将自动显示在该图表上的文本框中。第二：一些辅助介绍性的文本，可以使用文本框来插入，灵活拖动方便布局。图表标题的另外一种用法有些图表不一定都需要图表标题，但可以插入图表标题，然后修改为自己所需要的文字内容，虽然使用文本框也可以输入文字，但利用插入图表标题输入文字，文本框大小会随输入的文字自动扩展，而文本框需要随文字的多少手动调整。Q：如何使EXCEL图表边框边缘变为圆弧状A：右键单击图表——设置图表区格式——边框样式——勾选圆角。第十节：excel常用的四种图表类型一、柱形图/条形图用途：用于显示一段时间内的数据变化或显示不同项目之间的对比。1.簇状柱形图：在前面的实例中已经讲了簇状柱形图，就不再重复。2.堆积柱形图：表现系列内总量的对比。如下图显示的1月和2月各版块的发帖量对比。

同样，条形图也是分为簇状条形图、堆积条形图、百分比堆积条形图。条形图与柱形图的区别就是标签显示的可以比较长。

二、折线图/面积图用途：显示随时间而变化的连续数据的趋势。面积图相对于折线图更强调的是量的变化。三、饼图/环形图用途：饼图显示一个数据系列中各项的大小，与各项总和成比例。饼图只有一个系列，而环形图可以有多个系列。

究竟选择什么样的图表类型？唯一的原则：突出想要表现的内容即可。大致总结如下：变化趋势、程度（折线图/面积图）变化量，排列、分布情况（柱形图/条形图）构成情况（扇形图/圆环图）因素分析（XY散点图）excel如何做图表分析

最后，教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”，通过简单拖拽，即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表，1分钟实现数据可视化分析！非常方便~