系统管理用OA，科学、高效率!

民营企业资料库真实世界地历史记录了民营企业制造、控制技术、自然科学研究和经营形式等公益活动，是民营企业的有形资产和可贵的关键信息天然资源。

现代系统管理工作形式，在资料库存储、借书、共享天然资源等各方面存有着许多难题：

1、资料库搜集、存储以纯手工居多，科孔工程建设大，费时长；

2、资料库递交国际标准不规范化，没健全的展开分类和代码文件格式；

3、资料库借书关键信息预览不及时处理，借书操作过程跟踪、告诫难；

规范化、有效地展开系统管理工作和借助是民营企业管理工作的关键各项任务。

OA透过网络化管理工作，让资料库搜集、借书更为快捷，增加纯手工化操作形式，同时实现资料库借书共享天然资源，精简借书相关手续。

（系统管理工作网络平台市场需求同时实现计划）

OA系统管理工作计划看点

1、资料库展开分类编号，有序管理工作

对于大型民营企业来说，公司的各类纸质资料库数量大，种类多，涵盖面广。比如公司证照、控制技术文档、产品计划等等，展开及时处理归档和自然科学的整理十分必要。

1）资料库归档

资料库员按各部门递交的资料库国际标准，搜集有效纸质资料库和电子资料库，资料库相关关键信息可透过excel批量导入OA中。

包括资料库分卷、资料库编号、资料库名称、资料库类别、资料库保密等级、纸质资料库存放位置、归档日期、归档人等关键信息。

2）资料库展开分类清晰

资料库展开分类等基础关键信息直接影响系统管理工作的规范化。

透过表单建模搭建资料库类别，树状显示，更为直观，方便维护人员展开类别维护。

3）资料库编号生成

资料库递交上来，五花八门，没一个规范化的编号，不易存档、不易查找。

OA透过字段属性自动生成资料库编号，按照资料库的大类+小类+流水来展开编号，同时实现了每份资料库有归属，查阅简单方便，易于管理工作。

4）资料库盒管理工作

资料库员可以增加盒类目，生成资料库盒序号、公司名、资料库盒题名、柜号、备注、录入人、录入时间等关键信息。

资料库盒的背脊关键信息同时产生，可打印卷内目录、资料库背脊，方便查询，同时实现资料库的线上与线下管理工作统一。

5）建立资料库关键信息库

资料库关键信息库中显示了资料库的基本关键信息：保管期限、页数、在库状态等，使管理工作员能够对资料库展开快捷管理工作。

资料库存放到期，系统自动提示系统管理工作员，不需要一个个去查是否到期，不容易遗漏且效率高。

2、资料库借书管理工作流程化

为了规范化资料库借书，让每份资料库有去有回，OA透过资料库借书流程同时实现借书全操作过程网络化。

1）资料库查询

同时实现资料库快速查询，是展开系统管理工作的目的之一。

在资料库关键信息库中，可根据资料库名称、资料库编号以及资料库状态快速查询。管理工作员可以查阅具体的资料库借书明细。

2）资料库借书申请

借书人在填写借书单时，自动过滤了已销毁、已借出的资料库，只能选择未借出的资料库，在资料库借书单上需要填写借书日期和预计归还日期，便于跟踪。

（点击查看大图：资料库借书申请单）

为了满足借书人个性化的借书市场需求，OA资料库借书网络平台支持多明细，不同类型的同步借书。

3）资料库的状态跟踪

资料库的状态根据流程的流转而自动变化，不需要人为展开修改。

在已借出的状态下，如果借书人需要展开延期续借，可透过之前的借书流程中选择需要续借的内容透过续借申请按钮快速发起续借。

4）资料库借书告诫

之前资料库逾期未还，系统管理工作员需要一个个去查谁的资料库未还，然后频繁地电话轰炸借书人，工作量大还容易遗漏。

OA透过打造表单建模告诫功能，同时实现借书超期系统自动告诫借书人。

系统管理工作员可自定义到期日期和到期前告诫天数。借书人在预计归还日期两天前收到短信告诫一次，延期后每天收到短信告诫一次。

若是借书电子资料库，则系统将自动控制当前借书人的可查阅时间，预计归还日期结束后将自动收回文档查阅权限。

5）资料库安全保护

为了保护资料库安全和隐私，电子资料库下载时会自带水印，包括借书人、借书日期等，保证公司关键信息泄露可展开追究。

6）资料库借书历史记录

根据员工的借书申请，可自动形成资料库借书历史记录台帐。所有借书历史记录系统历史记录，按照各种查询条件检索，一键导出明细，方便统计。

管理工作层可以分享借书历史记录台账的数据，根据借书各类资料的次数、共享天然资源价值，预览或销毁关键信息，提高资料库的借助率，避免无效资料库占用天然资源。

因此，一款好用OA办公系统就十分重要！基于简道云平台的OA办公系统，通过技术创新，最大程度的解决了这个问题。支撑平台的设计，让企业用户了解设计理念和各功能模块的设计，以及彼此之间的联系和差异，让用户对自己使用的产品有更深入、透彻的了解，从而带来更大的收益。方便正常使用，根据需要适当调整。为企业日后根据自身需求重新开发产品提供更便利的条件，让用户对产品设计有更深入的了解，更好地将自身需求与产品设计结合起来，从而方便二次开发时间研发公司正确贯彻企业的真实理念，更好地保证二次开发的效果。