OA系统除审核的主要功能？

民营企业资料库真实地记录了民营企业生产、控制技术、科学研究和经营等活动，是民营企业的有形资和可贵的关键信息资源。OA控制系统透过网络化管理工作，同时实现资料库搜集、借书更为快捷，减少纯手工化操作，同时实现资料库借书共享资源，精简借书相关手续。

OA控制系统资料库管理工作计划

1、资料库进行分类序号，科学规范管理工作

对于大型民营企业来说，子公司的各类纸本资料库数量大，种类多，影响面广。比如子公司营业执照、控制技术文件格式、产品计划等等，展开及时处理存档和科学的整理尤为关键。

1）资料库存档：资料库员按各部门递交的资料库标准，搜集有效纸本资料库和电子资料库，资料库相关关键信息可透过excel大批量引入OA控制系统中，同时，在OA控制系统中形成的关键文件格式，也将手动归为资料库管理工作中展开管理工作，不须要展开多次重复的甄选和存档。

2）资料库进行分类明晰：依照民营企业的资料库进行分类要求，基本建设进行通心面，将资料库归为辖下的产品目录，并且保护相应类型序号；透过配置文件可视化构筑资料库类型，抽象化显示，更为简单，方便快捷保护人员展开类型保护。

3）资料库序号聚合：OA透过表头特性手动聚合资料库序号，按照资料库的五大类+分项+小溪来展开序号，同时实现了每月资料库有归属于，翻查简单方便快捷，更易管理工作。

4）创建资料库关键信息控制系统：OA控制系统依照资料库基础关键信息创建资料库关键信息控制系统。透过可视化构筑了资料库类型，将资料库透过资料库状况各组展现；为的是能对资料库的总体情形展开把控，管理工作员能在资料库关键信息控制系统中不定期求出搜集资料库文件的汇整数据，月/年的搜集情形和资料库封存情形。

5）资料库有效期限管理工作：为的是保证子公司各种职业资格和营业执照关键信息能及时处理地在失灵前封存或者更新，OA控制系统设置了即将到期提醒管理工作。资料库放置即将到期，控制系统手动提示信息资料库管理工作员，不须要一个个去查是否即将到期，不容易陈述且成本低。

2、资料库借书管理工作程序化

1）资料库翻查：同时实现资料库加速翻查，是展开资料库管理工作的目的之一。在资料库关键信息控制系统中，可依照资料库名称、资料库序号以及资料库状况加速翻查。管理工作员能翻查具体的资料库借书备注。

2）资料库借书申请：借书人在填写借书单时，手动过滤了已封存、已借出的资料库，只能选择未借出的资料库，在资料库借书单上须要填写借书日期和预计归还日期，便于追踪。

3）资料库借书提醒：OA控制系统透过打造配置文件可视化提醒功能，同时实现借书超期控制系统手动提醒借书人。资料库管理工作员可自定义即将到期日期和即将到期前提醒天数。借书人在预计归还日期两天前收到短信提醒一次，延期后每天收到短信提醒一次。若是借书电子资料库，则OA控制系统将手动控制当前借书人的可翻查时间，预计归还日期结束后将手动收回文件格式翻查权限。

4）资料库安全保护：为的是保护资料库安全和隐私，电子资料库下载时会自带水印，包括借书人、借书日期等，保证子公司关键信息泄露可展开追究。

5）资料库借书记录：依照员工的借书申请，可手动形成资料库借书记录台账。所有借书记录控制系统记录，按照各种翻查条件检索，一键求出备注，方便快捷统计。管理工作层能分享OA控制系统中借书记录台账的数据，依照借书各类资料的次数、共享资源价值，更新或封存关键信息，提高资料库的利用率，避免无效资料库占用资源。

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