随着古装剧的热映，那些被光阴公诸于世的人物和故事开始渐渐显露于人们眼前。在大部份明朝古装剧中，凡是提到康熙帝，难免就要提出诉讼他勤奋好学国事。而提出诉讼国事，又总让人毛骨悚然奏疏。事实上，奏疏管理制度并不如想象中盛于，其历史自明朝起，系历朝的延伸产物。

据《清世宗圣旨》书中所载，乾隆年间编写奏疏的人共约223人，且实际编写人已超三万人（此数据只限两本书）乾隆更有谕曰：令著尔科道每日一人上准奏，一齐奏报，只言事后，无论大小事务，皆许visited中有，即或何须可说，折内惟有名声凯歌之故。

面对如此紧迫的工作任务，自认是皇帝的乾隆自然也不随心所欲。是以，练功批奏疏再常见不过，在他为官的13年间，光所写奏疏的重要批示就共约千万余字。

在电子化办公设备日益成熟的当代，如何立足于明朝奏疏管理制度为康熙帝设计一套完整的奏疏OA控制系统，这是个好问题！

机能剖析

关于奏疏管理制度，乾隆要的是什么？

1.登入机能

在乾隆的奏疏管理制度中，有一种专供的锁箱（内庭制造）用于确保奏疏可扩展性。这种锁箱配有一把铜锁，且每把铜锁的锁匙有且只有2把：1把归具折人大部份，1把归康熙帝大部份。

在OA控制系统上可表现为登入机能的使用者名及使用者公钥，且FTP的配置由内庭设置。

2. 使用者表述

除此以外，康熙帝对奏疏的可扩展性的高要求还体现在他曾在《殊批圣旨》张金鉴序言：

朕亲自览阅，无一人赞襄于左右，不但后宫无档可考，亦并无掌理其人之入。

也就是在明朝的奏疏管理制度OA控制系统中，总共涉及三个配角，即DT图书馆员配角（康熙帝），及FTP配角（奏疏编写人），使用者图书馆员（内庭）。

3.主体机能

显然，在奏疏管理制度中，势必涉及编写提交与批复三个环节。

由于事无巨细，皆可上奏，奏疏数量颇多可以理解，又因其类别可分为奏事折奏安折谢恩折贺折四类，所以在编写者在编写时就应选好相应分类，以便后期康熙帝批复时可区分批复优先级。

4.归档机能

乾隆八年(1730年)七月，康熙帝谕曰：阁、 各省文武诸臣奏疏，经朕朱笔重要批示者，俱令呈缴，以备稽查。

综上，康熙帝这个奏疏OA控制系统的基础机能具体可剖析：

逻辑剖析

关于奏疏流转，应该是这样的……

在初步剖析出具体机能点后，

1.使用者配置及登陆

在奏疏管理制度中，康熙帝会命内庭特制一个配有铜锁的皮匣，在本奏疏OA控制系统中表现为为使用者图书馆员拥有新建FTP的权限，初始密码（锁匙）默认随机生成。

当然，从这个控制系统落地后，首先要有图书馆员的存在。DT图书馆员（康熙帝）及使用者图书馆员自搭建后必须存在。DT图书馆员拥有本控制系统最高管理权限。

2.FTP使用

在奏疏管理制度中，臣工的奏疏将递交至皇帝手中，由皇帝亲启。其中：督抚的奏疏送至乾清门由内奏事处递交给皇上；地方官的奏疏由钦定大臣转交；偏远臣子的则由巡抚转交……此外，康熙帝还选了许多心腹作为转呈人员。如此种种都是为了确保奏疏的可扩展性。

3.DT图书馆员使用

根据康熙帝所言：各省文武官员之奏疏，一日之间，尝至二三十件。多或至五六十件不等，皆朕亲自览阅批发商但与此同时，他还下达了另一个指示：经朕朱笔重要批示者，俱令呈缴，以备稽查。

这一流程落到奏疏OA控制系统上应为：DT图书馆员登入后，选择需批复文件，阅读并提交了批复文案。提交后，批复文案同步归档。另一方面，臣工可登入奏疏OA控制系统，阅读已批复文件，文件阅后即焚。

归档后的文件仅DT图书馆员可搜索、查询及阅读（即稽查过程）。

依据上述机能及逻辑剖析，

奏疏OA控制系统原型图可简单绘制为——

1.登入页面

统一登入界面，使用者可在登入页面选择登入配角，输入使用者名及密码，只要通过使用者鉴权即可开始奏疏电子化办公设备。

2.FTP使用页面

FTP登入后，进入奏疏OA控制系统主页（FTP端），FTP端的OA主页下方导航栏分为未读清世宗与新奏疏两栏，其中新奏疏一栏中有奏事折奏安折谢恩折及贺折4个选项可选择，选中不同选项开始编写即为不同奏疏类型。在新清世宗栏中，仅显示大部份未读清世宗，大部份清世宗阅后即焚。

DT图书馆员登入后，进入奏疏OA控制系统主页（DT图书馆员端），DT图书馆员端的OA主页下方导航栏分为奏疏与归档。奏疏一栏按照已读未读对待处理奏疏进行归类，二级页面（未展示）进行进一步细分。归档一栏中默认展开全部已归档奏疏，上方导航栏依次展开显示奏疏类型。同时控制系统支持精确搜索及模糊搜索。

纵观奏疏管理制度，康熙帝最看重的莫过于信息安全性，并且立足于于奏疏OA控制系统创建目的，

我们不难归纳出2点关于当代OA控制系统搭建建议：

1.重视信息安全性

从存放奏疏的皮匣，到转呈人员挑选，再到清世宗回缴，康熙帝对奏疏的可扩展性的重视可见一斑。明朝如此，在5G飞速发展的时代下亦是如此，尤其当OA控制系统广泛运用于工作的方方面面后，信息安全性更是不可忽视。落到本奏疏OA控制系统上具体体现为：

使用者公钥对照使用者配角管理

在本奏疏OA控制系统中，共分为DT图书馆员使用者图书馆员FTP三个配角。这样的设计立足于于乾隆对奏疏管理制度的要求——事必躬亲。但是在实际信息控制系统搭建使用过程中，为确保控制系统使用安全性，建议进一步细化使用者配角管理，争取将权限细化至每个不同使用者身上，实现分权而治。

2.深耕流转逻辑

在本OA控制系统的创建过程中，乾隆的需求除安全性外，还暗含简化奏疏流程。同样，在现在软件信息控制系统中，OA控制系统作为电子化办公设备的先驱，最需深耕的就是控制系统内的流转逻辑。

业务逻辑不清则OA控制系统内部容易出现自相矛盾的BUG，但又由于涉及相关方众多，剖析逻辑并非易事。可以说对于OA控制系统而言，业务逻辑是需攻克的重难点。因此自认是控制系统设计者，在内部人员错综复杂的情况下，剖析OA控制系统流程必须做到每一步合情合理且实现信息闭环。有了这样总体思想做指挥，至少能够确保OA控制系统整体流程畅通。

并且值得注意的是，对于OA控制系统的使用者来说，界面美观度并非最重要因素，因此OA控制系统只需实现界面整洁明了即可。而使用逻辑才是重中之重。做使用者看得懂，易上手的控制系统是每个控制系统搭建的要求，OA控制系统尤甚。

一夜梦回，

纸质办公设备渐渐远去，奏疏管理制度也已不复存在。

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