办公小技巧：Excel控制条柱形图表还可以这样制作

1. 构建下拉菜单

首先，在原始数据表的一个空白列（F列）连续输入所需要的年份。选择开发工具选项卡，点击插入→表单控件→组合框，在工作表空白处划出一个组合框。右击此组合框，选择设置控件格式，在弹出窗口的控制选项卡中，数据源区域处选择输入的连续年份单元格，如$F$1:$F$3；单元格链接处选择任一空白单元格，如G1。这样，当点击组合框中的下拉菜单时，G1单元格的值就会发生变化。

2. 构建图表数据

切换到公式选项卡，点击名称管理器，在弹出窗口点击新建，在新弹出窗口的名称处输入完成，在引用位置处输入=OFFSET(Sheet1!$B$2,(Sheet1!$G$1-1)*8,1,8,1)；同样，再新建名称为未完成，引用位置处输入=OFFSET(Sheet1!$B$2,(Sheet1!$G$1-1)*8,2,8,1)，这样，图表所需要的数据就构建完成了。excel仪表盘

（图3 用OFFSET()函数构建图表所需数据）

3. 搭建图表

任选一空白单元格，切换到插入选项卡，点击插入柱形图→二维柱形图→百分比堆积柱形图，在工作表中插入一个空白百分比堆积柱形图；右击此图表，选择选择数据，在弹出窗口的图例项处，点击添加，在新弹出窗口的系列名称处输入完成，在系列值处输入=Sheet1!完成，在水平(分类)轴标签处点击编辑，在弹出窗口轴标签区域处选择=Sheet1!$B$2:$B$9；同样，再点击添加，在系列名称处输入未完成，在系列值处输入=Sheet1!未完成，轴标签不用更改；再点击添加，在系列名称处输入完成，在系列值处输入=Sheet1!完成，轴标签不用更改。这样，动态图表就基本上构建成功了。

（图4 选择数据源并搭建图表）

4. 改造图表

右击图表，选择更改图表类型，在弹出窗口的组合→所有图表选项卡中，将第一和第二项改成百分比堆积柱形图，第三项改为带数据标记的折线图，并勾选第三项后面的次坐标轴。右击图表右侧坐标轴，选择设置坐标轴格式，在坐标轴选项→边界→最大值处将数据修改为1，然后依次删除右侧坐标轴、网格线等；右击图表中的折线图，选择设置数据系列格式，在填充与线条选项卡中将线条设为无线条。此时，带数据标记的折线图就只剩下了其中的圆点了。excel仪表盘

（图5 将折线图改造为圆点图）

接下来，画一个圆角矩形，通过它的形状效果→棱台设计出按钮效果，然后将其复制，再选中折线图中的圆点，将其粘贴进去。右击图表中未完成部分数据图表，选择设置数据系列格式，将填充颜色设为白色，效果选项卡中，阴影→预设处选择内部：中效果，然后颜色设置成深灰色；再选择图表中的完成系列，设置好它的效果，操作和上面一样，颜色根据需要选择。

5. 组合图表、菜单

右击组合框控件，选择排序→置于顶层，拖动组合框到图表的合适位置；对图表可以细节的调整，美化一下字体、背景等。最后，按住Ctrl键，选中图表及组合框控件进行组合就可以了。

最后，教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”，通过简单拖拽，即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表，1分钟实现数据可视化分析！非常方便~