excel筛选技巧：如何做一个动态筛选自动化图表？

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根据新闻报道，在今年8月的第二周，猪肉价格同比上涨了46.8%，部分地区达到了32.61元/公斤的高价，没想到今年，这位二师兄肉的宝贵程度及知名度，竟然丝毫不亚于当年它师父的唐僧肉。让我们具体来看看它到底有多贵吧。

数据源：

*说明：

由三个品种杂交生产的猪叫三元猪；

外三元：全部选用外来品种杂交而成；

内三元：三个品种中有一到两个我国的品种，则称为内三元；

土杂猪：是指良种猪与本地猪的杂交品种。

目标样式：

现在我们需要利用excel，将上表做成动态可筛选的模式，变成一个可汇报的动态数据表，数据表内容会随被筛选字段的变化而变化，如下图所示：

分析思路：

在动手操作之前呢，我们先来分析一下这道题。

我一直信奉 思路比方法更为重要，学会分析，就学会了举一反三的能力，遇到问题时，总能想到解决办法，这是最重要的，也是自己竞争力的体现。excel图表生成

首先，我们来对比一下目标数据表与数据源表的区别，你会发现：

（1）功能上有区别：静态表 vs 动态表，目标表多了筛选功能。

（2）样式上有区别：目标表较数据源表，新增了三个筛选按钮，且目标表没有合并单元格。

提到动态筛选，其实是有固定套路的，给大家普及一下三种常用的套路：

（1）数据透视表/超级表+切片器

（2）数据有效性+公式

（3）开发工具-窗体控件-单元格关联+公式+高级筛选

这三种套路，希望大家可以熟记于心，并形成条件反射，日后一旦遇到动态表格制作，就直接拿来用，脑中想到这几种固定搭配即可。

*本着让大家深入理解的精神，给大家解释一下，这几个套路的形成思路（同类问题均可按此方法进行分析）：

1、动态筛选，可以拆分为：动态+筛选

2、涉及筛选部分，需要想到excel具有筛选功能的操作或按键有哪些：

（1）excel自带的筛选

（2）数据透视表本身的筛选功能，外加切片器

（3）数据有效性

（4）开发工具中的窗体控件

（5）高级筛选等

关于动态：

（1）数据透视表本身就是动态的；

（2）目标值通过公式链接到具体单元格，随着单元格内容变化，目标值发生变化，也是动态的；excel图表生成

（3）宏、VBA也可以实现目标的动态化

3、再将筛选与动态结合起来，就形成了上述提到的三种常用固定搭配。

在本例中很明显是使用数据透视表+切片器的搭配模式，实用性最高，操作起来最简单。

具体操作：

※步骤一：处理数据源

取消数据源表中的合并单元格，并快速填充空白单元格。

*提示：数据源非常重要，是一切excel操作的来源，一定要保证数据源的准确性和规范性（无隐藏行或列、无合并单元格等）。关于这一点我们在之前的文章中详细介绍过《函数技巧千千万，如何制表才关键！（上篇）》

具体操作：取消合并单元格→按Ctrl+G打开定位条件→选择空值→在编辑栏输入公式=B3（=上方单元格）→按Ctrl+Enter组合键完成公式录入→最后粘贴为数值。

操作请见如下GIF动图

※步骤二：制作数据透视表

这个步骤会涉及到一些细节上的操作，需要保证最后呈现出的数据透视表与数据源表的内容、字段排列一致。所以在制作透视表时，需先将所有的字段均移至透视表字段的行字段下：

结果如下：

移动完成后，你会发现透视表的整体格式不符合我们初始的要求，需要进行以下操作步骤：

a. 更改数据透视表的布局

点击透视表，单击鼠标右键→选择数据透视表选项→在显示栏中勾选经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）。excel图表生成

或者也可以直接在数据透视表工具栏中，点击设计→报表布局→选择以表格形式显示。

效果如下图所示：

b. 取消分类汇总

点击透视表，在数据透视表工具栏中 ，点击设计→分类汇总→选择不显示分类汇总。效果如下图所示：

c. 将省份列的空白处填充

点击透视表，在数据透视表工具栏中，点击设计→报表布局→选择重复所有项目标签。

d. 取消展开与折叠按钮

点击透视表，单击鼠标右键→选择数据透视表选项→在显示栏中取消勾选显示展开/折叠按钮。或者，在数据透视表工具栏中，点击分析→点击+/-按钮。效果如图所示：

设置完成后，是不是发现与源数据表的格式差不多了呢？

※步骤三：添加切片器，实现傻瓜式动态筛选

数据透视表有自带的手动筛选功能，将需要筛选的字段挪至筛选字段下即可实现筛选。

但如果本例按此法操作，将作为筛选字段的省份、类型及较全国均价，移至筛选字段下，会发现这三列数据会在表格中消失，仅作为筛选按钮出现在表格的上方。

导致这一现象的原因是由于数据透视表的筛选字段与行字段，是二选一，有我无他的关系。

若想解决，可以在数据源中添加辅助列（将需要筛选的字段列重新复制一列），刷新数据透视表，然后将其中一份字段放入筛选字段下，另一份字段放入行字段下，即可。excel图表生成

但此方法较为繁琐，且展示起来不够简洁明了。

此时，切片器的优势就体现出来了，利用切片器，可以直观的进行数据的筛选。

切片器的添加方式：点击透视表，在数据透视表工具栏中，点击分析- 插入切片器。然后根据需要，选择作为筛选栏的字段即可。

具体操作请见下方动图：

最后再对切片器和数据透视表进行美化，就可以完成目标样式中的动态图表啦~

除以上excel技能外，小玲老师更多的是希望小伙伴们可以学会分析的思路。考虑到数据透视表的普及度，以及不受版本限制的特点，所以本例，老师采用透视表来做讲解。若小伙伴们的excel是2013版及以上的，可以直接使用超级表，两步就能完成。操作用法：点击源数据表，使用快捷键Ctrl+T，调用出超级表，然后增加切片器功能即可。是不是很简单，小伙伴快来试试吧！