excel图表技能：如何更准确的表现营业额的变化趋势
【前言】
很多同学对于图表，都是即喜欢又不知如何下手。说起图表其实就那么几个类型，柱形图、条形图、折线图、饼图、环图、雷达图等等，这些就是图表的基础图形，随着EXCEL版本的提高，在图表类型中，又增加了几种高级用法，如树状图、旭日图、直方图、箱型图、瀑布图等等，如今BI这个重量级的软件面世之后，数据的可视化，更是上了一个很大的台阶。
【正文】
《制图常规篇》
我们还是从实际工作出发，如果我们有这样的一个数据源，如下：
这个内容对于从事财务工作的同学们，应该不算陌生，这就是财务三大表中的《利润表》。我们将它的主要内容提取出来，删掉了计算的部分和没有金额的部分就是现在这个样子了。（模拟数据，只为制作图表使用，不做他用。）
选中A1:B15单元格区域，在工具栏中选择插入——图表——瀑布图，
选择瀑布图后，就可以得到下面的图表：
但是因为财务金额数值一般都比较大，如果用这样默认的效果，看上去是相当凌乱的，我们需要处理一下数据源的数值，如下：
步骤1：
在C2单元格输入函数：
=--TEXT(B2%%,".0")
B2%%是B2的值除以10000的意思，%是除以100，两个百分号就是10000了，这样可以帮我们缩减录入函数的字符，便于检查修改。再以--做减负运算，将TEXT函数返回的文本值转换成能被图表识别的数值。用excel做crm
步骤2：
然后，按住CTRL键，复选A1:A15和C1:C15两个区域作为图表的数据源，插入瀑布图，得到下图效果：
这样数值是不是就清爽了许多，起码我们能看清数值了。这里要说一点，瀑布图的数据标签是自动添加的，如果不做特殊处理的话，永远保持正数在上方表示、负数在下方表示的效果。
步骤3：
《利润表》最终要展示的是未分配利润，所以最后一个图形我们需要额外处理一下，如下图操作：
步骤4：
更改数据源A列中各项目名称的不规则录入，去掉空格或者缩进，再将图表X轴的标签字号缩小，以便全部显示出来。
最终的结果就是这样的了，没有复杂的配色过程，也没有特殊的排版方式，但效果还是可以的。
《思路发散篇》
既然明白了瀑布图的效果是展示增加、减少、汇总关系，那么我们是不是也可以把这种思路用在其他的效果展示上呢？以今年每月销售额为例。
你的图表是下面的哪一种呢？
比如：我们想看到每个月的销售额增长情况，可以给数据源加一列辅助列：用excel做crm
C2单元格输入函数=B2-N(B1)，并下拉填充，得到每个月销售额相对于上个月的增长情况。用N函数确定单元格是否为数值，如果是数值，则返回数值；如果不是数值，返回0。因为这个新的数据也是有增、有减的情况，那我们还是用瀑布图来套一下这个数据，看看是什么效果。（有的时候，图表的创意就是试验出来的）
按住CTRL键，复选A1:A13和C1:C13单元格区域，插入瀑布图，如下：
这样是不是就可以看出来每个月的销售额，相对于前一个月的增长情况，决策的时候就可以根据这个图表，清楚知道哪个月的业绩上涨，哪个月的业绩下降，再通过其他因素分析造成业绩下滑的原因，来调整后期的经营方向。
《思路升华篇》
如果用上面的方法添加辅助数据，就可以利用瀑布图得到一个新的展示，那我们可以继续发散思维，来做一个直角折线的走势图。
步骤1：
在C列中按上图输入序号，一会儿我们来解释这个序号的原理。
在D2单元格输入函数：
=IFERROR(IF(C2<>C3,OFFSET($B$1,C3,0,1,1)+D1,D1),NA())
函数解析：判断对应C列的序号是否和下一行的C列序号相同；如果不相同，利用OFFSET函数确定B1单元格下移的位置，引用对应月份的销售额；如果相同，则返回上一个D列单元格的值。再以IFERROR容错为NA()，NA()返回N/A，在图表中，这个值将不会被显示。用excel做crm
步骤2：
选中C2:D26单元格区域，工具栏——插入——图表——带直线和数据标记的散点图。
这样我们就得到了一个图表，为什么我们要加一个这样的序号，是因为我们用了散点图，这个序号，既可以代表月份，也可以作为X轴的坐标值。
步骤3：
选中X轴坐标，设置格式，参数如下：
再选中散点的标记点，设置格式，参数如下：
步骤4：
在E2单元格输入函数=IF(C2<>C3,D2,"")，没有太多的解释，因为我们需要将这个值作为数据标签的显示内容，所以规避了重复内容。
点击标记点（虽然没有标记点的图形，但是我们还是可以选中它），添加数据标签；选中数据标签，按下面的参数设置格式：
再去掉X轴网格线，改变一下字体，得到下图：
及此，完成。
【编后语】
对于一份数据，我们如果要做数据可视化，就一定要深挖数据背后的意义，什么是数据分析，不是单纯的加加减减，汇总出来就可以的，数据是可以说话的。今天的图表重要想说思路，所以没有配色，那么最后就用没有配色的图表用excel做crm，给大家一个展示作为今天的结束吧。
最后，教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”，通过简单拖拽，即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表，1分钟实现数据可视化分析！非常方便~
