excel图表制作技巧：多系列数据，如何制作组合图表？

【前言】

【正文】

学习EXCEL其实和与人交往的过程很像，同学们和EXCEL接触的时间长短，接触的内容广泛度，对它的用心程度，这些就能把EXCELER们区分为认识熟悉知心的等级。

前些日子有一位学生，找我问一个图表的问题，下面是她的原图：

这是一个发刊阅读量的计划/实际的数量对比图，这个图表中有几个问题：

1.堆积柱形图系列中，计划数量和实际数量是混着的，不能快速从图表中找到相应的数据；

2.代表各月累计数量的走势折线，没有分布到相对应的各个月份上，造成观感上的错觉；

3.主标题不够明显，对于各个系列的数据对比不能一目了然。

【设计制作新图表】

根据上面的这些内容，E图表述也给出了一些建议，同时做了一份组合图，如下所示：

【制图思路】

看到这样的一个数据源，按照观看者比较容易能够接受的图表习惯来说，对比类的最好是柱形图，走势类的最好是折线图。excel如何把数据做成图形

所以，我们采用了一组组合图表来表达每一个系列的值。

【制作过程】

步骤1：清洗数据

在B3单元格输入函数：

=ROUND(INDEX(发刊数据!$B$3:$Y$6,MATCH(B$1,发刊数据!$A$3:$A$6,0),MATCH($A3&B$2,发刊数据!$B$2:$Y$2,0))%%,2)

在C3单元格输入函数：

=ROUND(INDEX(发刊数据!$B$3:$Y$6,MATCH(B$1,发刊数据!$A$3:$A$6,0),MATCH($A3&C$2,发刊数据!$B$2:$Y$2,0))%%,2)

在B3:I14单元格区域填充函数，得到我们的图表数据源。

函数解析：通过两个MATCH函数，在源数据中，索引出对应的系列，再用ROUND函数，将源数据，转化成以万为单位。

小知识

做图表，别总是拿过来就做。多看看，如果数值超过10000，在图表中就会显得很乱，也不好读数，所以用%%（除以10000）的方式减少数值位数的显示，可以增加可读性，提高图表整体的观感。excel如何把数据做成图形

在J3单元格输入函数：

=SUM(B3,D3,F3,H3)…月度计划合计量

在K3单元格输入函数：

=SUM(C3,E3,G3,I3)…月度实际和计量

在L3单元格输入函数：

=SUM(B3,D3,F3,H3)+N(J2)…累计计划量

在M3单元格输入函数：

=SUM(C3,E3,G3,I3)+N(K2)…累计实际量

步骤2：制作图表

选中A2:C14单元格区域，插入图表——簇状柱形图。

选中系列图形，鼠标右键——设置系列格式，调整系列重叠为（0%），调整间隙宽度（50%）。

去掉无用元素，更改文本字体（微软雅黑），更改数值字体（ARIAL），更改标题内容，添加表元素，最后再进行一波配色：黄色（254、248、136），红色（229、70、70），蓝色（16、54、103）。下表的亮点在于，标题部分将数据中重要的类型内容体现了出来，方便阅读者更直观地进行数据的对比，如下图所示。

给它起个好吃的名字——西红柿鸡蛋图。

分别再以对应的数据源，制作AFS、AW、GMMC三个图表，用按住ALT键，再移动图表的锚定方式，将4个小图组合起来。excel如何把数据做成图形

用同样的方法制作最后的合计图，注意的是，同一个图表中制作累计折线选择为次坐标轴即可。

到这里，设计制作的过程完成了，但是有时候事情的发展总是不会按照我们设想的那样进行，这位学生又来和我诉苦了，领导不同意用这个图，还是希望用原来的图来做。

【反转，再设计】

【第二次的制作过程】

步骤1：清洗数据

在B3单元格输入函数：

=ROUND(INDEX(发刊数据!$B$3:$Y$6,MATCH(LEFT($A3,LEN($A3)-2),发刊数据!$A$3:$A$6,0),MATCH(B$2,发刊数据!$B$2:$Y$2,0))%%,2)excel如何把数据做成图形

函数思路和上面讲到的一样，大家自己理解一下。关键看下面说的操作手法：

选择B3:B6单元格区域，按CTRL+D，填充函数；再选择B3:C6单元格区域，向右拉动填充柄，填充到Y列。此时就形成了，隔一列空列的数据形式。

在C7单元格输入函数：

=ROUND(INDEX(发刊数据!$B$3:$Y$6,MATCH(LEFT($A7,LEN($A7)-2),发刊数据!$A$3:$A$6,0),MATCH(I$2,发刊数据!$B$2:$Y$2,0))%%,2)

用同样的方式填充到Y列。

在B11单元格输入函数：

=IF(B3="",A11+(C11-A11)/2,SUM($B$3:B6))向右拉填充柄，填充函数到X11单元格。

函数解析：对于IF函数的使用，相信同学们在理解上不会有难度的。但是为什么要这样做，其目的就在于，B11:X11单元格区域是代表累计计划数量走势折线图的源数据，为了让这条折线可以和柱形图的月份对应上，我们在空置列的地方，加了一个连接两端数据的点，这样可以使折线平滑上升。

在B12单元格输入函数：

=IF(SUM(C7:Y10)=0,NA(),IF(B7="",SUM($C$7:C10),A12+(C12-A12)/2))向右拉填充柄，填充函数到X11单元格excel如何把数据做成图形

函数解析：和B11单元格的作用是一样的，代表了实际数量折线图的数据源。这里的NA()，是指如果实际数量等于0的时候，不显示数据点。

步骤2：制作主图表

选中A2:Y10单元格区域，插入图表——堆积柱形图。

从这个图中的系列图形的颜色，大家不难发现，柱形系列已经有了区分，之前的计划柱形和实际柱形只能同时编辑，而现在就可以分开调整了。

去掉无用的图表元素，排版，配色，一波操作我们就不详细的说了，给大家一组配色方案吧。

因为在开始的时候，发现源数据上有売上、计画、実績这样的文本，猜想是一个日企，那么就给他们配了一组日本风格的色系。主颜色就是上面的配色，可以通过透明度、阴影、三维效果让颜色有更多的变化。

步骤3：加入累计走势折线

选中图表绘图区，单击鼠标右键，点选选择数据，将累计数据系列添加进图表。

然后更改图表类型，改成带平滑线和数据标记的散点图。

再将折线改成次坐标显示，并通过改变线条颜色、粗细等，美化折线图。

及此也就完成了我们的图表制作。