五步利用Excel进行数据分析

话说数据分析听起来挺高大上的，这回我们看看如何用Excel来进行一次数据分析之旅～

数据分析简单讲分为下面五步：

1. 提出问题（你想通过数据得出什么结论？清晰准确的问题是做好任务的前提）

2. 理解数据（首先要将数据拿到手里，行话叫做数据抓取，也叫爬虫，然后进行基本的数据描述）

4. 构建模型（其实就是分析的过程啦～）

5. 数据可视化（一堆密密麻麻的数据看着头疼？没错，老板可没有耐心看原始数据，各种图表这时候就派上用场了，这时候颜值就很重要了。）

（以数据分析师招聘的数据为例）

一、提出问题

要解决的问题：

1、在哪些城市找到数据分师工作的机会比较大？

二、理解数据

对数据有一个基本的认识，了解各个字段。

三、数据清洗

选择子集（提取需要用到的列进行分析，注意通过隐藏字段功能）

选中列，右键进行隐藏。

2. 列名重命名

3. 删除重复值

4. 缺失值处理

因为数据量较大，在数据采集过程中，有些数值没有采集到。通常我们可以采用一下三种方法：

删除：删除数据缺失的记录；用excel做crm

均值：使用当前列的均值；

高频：使用当前列出现频率最高的数据。

5. 一致化处理

首先，可以看到公司所属领域有多个描述，用逗号隔开，下面通过分列功能进行拆分

下面是分列后的效果：

FIND函数：函数 FIND 用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并返回第一个文本串的起始位置的值，该值从第二个文本串的第一个字符算起。

语法：FIND(find_text, within_text, [start_num])

find_text必需。 要查找的文本。within_text必需。 包含要查找文本的文本。start_num可选。 指定开始进行查找的字符。 within_text 中的首字符是编号为 1 的字符。 如果省略 start_num，则假定其值为 1。

FIND("M",A2) 单元格 A2 中第一个M的位置

FIND("M",A2,3) 从单元格 A2 的第三个字符开始查找第一个M的位置

LEFT函数：从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

语法：LEFT(text, [num_chars])

Text必需。 包含要提取的字符的文本字符串。num_chars可选。 指定要由 LEFT 提取的字符的数量。Num_chars 必须大于或等于零。如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回全部文本。如果省略 num_chars，则假定其值为 1。

LEFT(A2,4) 第一个字符串中的前四个字符

LEFT(A3) 第二个字符串中的第一个字符

RIGHT函数用excel做crm：根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。

语法：RIGHT(text,[num_chars])

文本必需。 包含要提取字符的文本字符串。num_chars可选。 指定希望 RIGHT 提取的字符数。

RIGHT(A2,5) 第一个字符串的最后 5 个字符

RIGHT(A3) 第二个字符串的最后一个字符

MID函数：返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。

语法：MID(text, start_num, num_chars)

文本必需。 包含要提取字符的文本字符串。start_num必需。 文本中要提取的第一个字符的位置。 文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。num_chars必需。 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。

MID(A2,1,5) 从 A2 内字符串中第 1 个字符开始，返回 5 个字符。

FIND("k",N2) 找到 k 在N2中出现的位置：2，减去1，再使用LEFT函数，最终得到7FIND("-",N2)+1 为开始位置，LEN(N2)-FIND("-",N2)-1 得到截取长度

原来的位置进行复制，右键：选择性粘贴（只有值），然后进行分列：

6. 数据排序

7. 异常值处理

通过构建新的一列：是否为数据分析师从而使用IF函数来过滤掉非数据分析职位：

四、构建模型

数据透视表是计算、汇总和分析数据的强大工具，可助你了解数据中的对比情况、模式和趋势。

创建数据透视表

数据分析师工作机会较大的城市：

补充 VLOOKUP 函数：

如果需要在表格或区域中按行查找内容，可使用 VLOOKUP，它是一个查找和引用函数。 例如，按部件号查找汽车部件的价格。

在这一最简单的形式中，VLOOKUP 函数表示：

=VLOOKUP（要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号、精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）。

VLOOKUP 语法：

要查找的值，也被称为查阅值。查阅值所在的区域。 请记住，查阅值应该始终位于所在区域的第一列，这样 VLOOKUP 才能正常工作。 例如，如果查阅值位于单元格 C2 内，那么您的区域应该以 C 开头。区域中包含返回值的列号。 例如，如果指定 B2：D11 作为区域，那么应该将 B 算作第一列，C 作为第二列，以此类推。（可选）如果需要返回值的近似匹配，可以指定 TRUE；如果需要返回值的精确匹配，则指定 FALSE。 如果没有指定任何内容，默认值将始终为 TRUE 或近似匹配。

现在将上述所有内容集中在一起，如下所示：

=VLOOKUP（查阅值、包含查阅值的区域、区域中包含返回值的列号以及（可选）为近似匹配指定 TRUE 或者为精确匹配指定 FALSE）。

最后，教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”，通过简单拖拽，即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表，1分钟实现数据可视化分析！非常方便~