什么是采购计划管理与供应商协同
01交付与降本
但是,我们需要思考,是什么导致双方地位发生变化了呢?
这背后是交付与降本的博弈(至于供应商管理这种需要先投入后回报的事情,真正重视的企业好像不多)。
请大家想一想,五年前是什么供应环境?
供大于求啊!
所有企业都在搞精益供应链,如零库存管理、VMI、JIT,生怕自己的仓库留有一丁点原材料库存。
因为这个时候交付不是问题,成本是问题。
那么,负责寻源的人就受到企业重视了。
负责采购计划的人给供应商打打电话、下下订单就好。
而且现在很多传统行业,如电子制造、机加、纺织、食品加工等,成本早就降到底了。
很多时候,你会发现你降的那点钱还不够投入的管理费的。
因此,很多企业对于降本的期待也越来越务实,意识到与供应商和谐发展的重要性,而不是无限度的盘剥供应商,最后没人帮忙了。
那些还想不明白的人,都是跟不上时代发展的人。
02做好十件事
言归正传,当我们说要做好采购计划管理与供应商协同的时候,我们到底需要做什么呢?
笔者认为至少要做好以下十件事情:
(1)物料分类与交期分析:
检讨物料编码规则是否正确,是否存在一物多码、一码多物、有物无码等常见问题。
(2)订料模式优化:
根据现状,从PO、VMI、JIT到Milk Run,制定优化路线,实施VMI管理,提升JIT比例,有效降低库存,提升齐套率。
(3)预测模式优化:
针对不同leadtime的物料,从预测的取值、长度、频度和颗粒度区分管理。
(4)备货模式优化:
针对风险物料,明确启动时点,制定合理的备货规则,从成品、原材料、供应商三级实施动态备货策略,有效规避缺货风险,提升资金的利用率。
(5)库存优化:
分析现有的库存及指标,进行点到点的排查,制定符合行业特点的库存指标,参与S&OP会议,与销售协同推动库存优化。
(6)呆滞料管理优化:
界定呆滞物料的责任人和指标,制定呆滞料再利用流程,有效降低呆滞料的产生并加快呆滞料的处理。
(7)绩效指标优化:
以逐级考核、聚焦到点为原则,从预测、订单、交付、付款等环节制定量化指标并与供应商的奖惩机制挂钩,具备持续优化的能力。
(8)齐套率优化:
以上订料、预测、备货等模式的优化,最终体现在齐套率的提升上。
对于其他原因造成的不齐套,如质量问题、交期过长、供应商缺料等,进行专题研究,专项解决。
(9)MRP协同与优化:
参与S&OP会议,与销售预测、主生产计划协同,提升信息系统中MRP的功能,取消手动管理。
(10)优化供应交付预警:
分析从供应商到企业的交付过程,设定预警机制,要求供应商严格执行。
怎么样?
是不是很复杂?
时代复杂了,问题复杂了,解决方法也就复杂了。
对于我们来说,只能不断的学习最先进的实践,才能武装自己,解决问题,增加价值,成为时代的弄潮儿。
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