如何建立良好的供应商管理体系

供应商管理体系一、正确选择供应商

最合适的供应商应具备很多条件，但能提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理的价格以及热情的服务，应该是共同的要求。为了更好的选择供应商、选择合适的供应商，遵循以下的步骤，则能甄选到较合适的供应商：

1.成立评选小组：

成立调查小组，对合格供应商各项资格或条件进行分析几审议。小组的成员采购部门、工程部门、生产部门、品保部门、财务及工业单位部门等。

2.决定评审的项目：

不同的供应商管理体系的条件必定不同，因此，必须有客观的评分项目。

成立的评选小组应对供应商以下各项进行评估：

Ａ、一般经营状况。

Ｂ、制造能力。

Ｃ、技术能力。

Ｄ、管理能力之绩效。

Ｅ、品质能力。

3.设定评审项目之权数：

针对每个评审项目，权衡彼此的重要性，分别给予不同分数。

4.合格供应商分类分级：

依据分数按各之专业程度予以分类，分级是将各采购的合格供应商管理体系按其能力划分等级。分类的目的避免供应商包办各种采购案件，预防外行人做内行事；分级的目的，防止供应商大小通吃，配合采购的需求，选择适当的供应商管理体系。

供应商管理体系二、科学的考评供应商的业绩

供应商管理体系三、保持供应商之间适度竞争

传统采购管理往往倾向于一种物料有多个供应商，感觉上比较保险。而现代管理的趋势是减少供应商，并建立互信、互利、互助的长期稳定合作伙伴关系。好处是：简化采购计划及调配；可以形成经济采购批量，争取优惠；减少供方的专用工艺装备费用；简化运输管理；减少库存，从而有利于控制质量，降低成本。简化同供应商建立合作伙伴关系前后的业务流程，由于环节减少，降低了采购成本，增加了响应速度。对于供应商的选择，可以独家供应，也可多家供应。独家供应易于管理，也能以大批量的优势增强自己的谈判能力，以获得更优惠的价格。但不容易把握市场动态，供应商也会因为没有竞争的压力而形成惰性，不去提升产品品质、提高自身管理。对供应商实施动态的选择、比较和淘汰机制，可从本质上提高整个供应链的能力，提升供应链的竞争优势。

供应商管理体系四、构建与供应商的战略合作伙伴关系

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