学会用EXCEL制作甘特图(详细步骤)

学过PMP的都知道甘特图是进度管理中制定进度计划的输出，它可以标明活动的开始日期和结束日期，用于向管理层汇报。

甘特图可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分，你还能把10张各方面的甘特图集成一张总图。以甘特图的方式，可以直观的看到任务的进展情况，资源的利用率等等。

因此学会使用甘特图能让你工作更有条理、计划，事半功倍，是项目管理中必不可少的工具之一。但有些甘特图制作工具很麻烦，操作很复杂，使用起来有一定难度，今天教给大家一种简单的制作工具，EXCEL制作甘特图

步骤1：制作数据表

步骤2：插入堆积条形图，在图表区点击右键，点击选择数据，弹来一个对话框，不用管这个对话框，用鼠标选择数据表A、B、C三列，然后按住ctrl，用鼠标再选择F、G两列，然后点击对话框中的确定。

步骤3：输入最早的日期和最迟的日期，选中这两个数据格，点击右键，点击设置单元格格式，弹出一个对话框，选择数字分类中的数值，点击确定，则之前输入的日期变成了数值。

步骤4：在线多人编辑excel表格将实际开始时间和实际用时坐标改成次坐标轴。点击条形图红色区域，点击右键，点击设置数据系列格式，弹出设置数据系列格式对话框，在系列绘制在中选择次坐标轴。同样，点击条形图紫色区域，点击右键，点击设置数据系列格式，弹出设置数据系列格式对话框，在系列绘制在中选择次坐标轴。

步骤5：调整主次坐标数值（X）轴刻度值，分别输入最早日期和最迟日期的数值（如40429.00和40451.00）。先点击条形图主坐标数值轴，点击右键，点击设置坐标轴格式，弹出设置坐标轴格式对话框，在坐标轴选项中最小值点固定输入最早日期的数值，然后最大值点固定输入早迟日期的数值，主要刻度单位点固定根据需要设置具体数值，设置完毕，点击关闭。次坐标数值如主坐标数值一样操作。

步骤6：调整数据系列的系列次序。点击条形图绿色区域，点击右键，点击设置数据系列格式，弹出设置数据系列格式对话框，在系列选项中系列重叠设置为100%，分类间距设置为50%。同样，点击条形图紫色区域，点击右键，点击设置数据系列格式，弹出设置数据系列格式对话框，在系列选项中系列重叠设置为100%，分类间距设置为250%。

步骤7：在线多人编辑excel表格将计划开始日与实际开始时间调为无色，删除图中计划开始日与实际开始时间。点击条形图蓝色区域，点击右键，点击设置数据系列格式，弹出设置数据系列格式对话框，在填充中选择无填充，点击关闭。同样，点击条形图红色区域，点击右键，点击设置数据系列格式，弹出设置数据系列格式对话框，在填充中选择无填充，点击关闭。

步骤8：将次坐标刻度线标签选择无。点击条形图次坐标数值轴，点击右键，点击设置坐标轴格式，弹出设置坐标轴格式对话框，在坐标轴选项中坐标轴标签选择无，点击关闭。

最后，教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”，通过简单拖拽，即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表，1分钟实现数据可视化分析！非常方便~