Excel自带的数据收集器你会用吗?

Hi!大家早上好、中午好、晚上好呀!

我们是不是经常有这样的需求,到周末需要销售人员统计一下,本周的销售数据,然后汇总起来!

你是怎么做的呢? 下发一个模板,每个人填写好发给你,你一个一个打开复制粘贴?NO!  其实Excel自带了这种类似的数据收集器的功能,让我们一起来学习一下吧!

 

 

01 | 功能准备

 

 

我们需要两个功能:

1、共享工作薄(旧)

2、比较和合并工作薄!

这两个功能不是很常用,所以Excel隐藏起来了,让我们把他们先加入到选项卡中,方便后续调用吧!

根据两个功能的首字母去找找即可找到!

功能准备好,下一步,我们准备好模板

 

 

02 | 数据收集器模板准备

 

 

打开我们准备收集销售数据的模板,点击【审阅】-【共享工作薄(旧)】

勾上使用旧的共享工作簿功能,而不是新的共同创作体验

按提示报错到合适的位置即可!名字什么的自己根据需要确定即可,不影响合并!在线多人编辑excel表格

 

 

03 | 合并收集到的数据

 

 

将上面的模板,发给对应的销售人员,让其在自己所在行填写对应的数据,然后我们再来及回来,放到一个文件夹下!

下面我们开始使用准备的另一个功能【比较与合并工作薄

点击 【比较与合并工作薄】,选择收集的文件文件夹,然后按下Ctrl+A

全选文件,确定即可合并完成!

是不是简单到没朋友,什么PQ、VBA统统走开,有手就能干!不要再说太难学不会了,快速动手试试吧!

最后,教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”,通过简单拖拽,即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表,1分钟实现数据可视化分析!非常方便~

THE END
Excel自带的数据收集器你会用吗?
Hi!大家早上好、中午好、晚上好呀! 我们是不是经常有这样的需求,到周末需要销售人员统计一下,本周的销售数据,然后汇总起来! 你是怎么做的呢? 下发……