数据布局和模板——Excel图表功能介绍

在Excel中，我们时常会用到图表，可以更为直观地对比和观察数据。如何更改已经生成的图表中的数据；图表的样式和布局如何更改；如何保存并调用自己的图表模板，使用图表功能时，我们有哪些可以采用地小技巧呢？这篇文章，我们来介绍几个常用的Excel图表知识。

1.创建图表

生成图表后，我们可以在顶部功能栏弹出的图表设计一栏中，更改图表样式。选择图表，可以在格式一栏中更改图表的高度和宽度。

2.创建图表工作表

Excel中，图表有两种显示方式，一种是嵌入式，图表显示在数据工作表（Sheet）中，可以同时编辑数据和图表；另一种是一个独立的工作表，即图表工作表（Chart），仅对图表进行编辑。

3.修改图表数据

创建好图表后，可能我们的数据有变化，还需要重新编辑。这时我们不需要删除现有图表。可以选定图表后，点击鼠标右键-选择数据，进行数据的添加、编辑和删除。顶部功能栏也有选择数据的选项。

下图展示了添加数据的操作，修改和删除数据功能类似。

4.图表的布局与样式

一个完整的图表突出的是直观，图表的元素要完整。这时我们就需要对生成的图表进行布局和样式的设计。如下图所示：图表右上角excel做甘特图+就是图表元素（也可以在图表设计顶部栏找到添加图表元素和快速布局）。

在图表元素里，我们可以添加坐标轴标题、图表标题、图例，也可以在柱状图上添加数据标签，添加数据表等等。此外，每一项图表元素还可以进行更为细致的编辑。例如，点击图例右侧黑三角，可以选择图例放置的位置。

5.构建自己的模板

Excel自带的许多样式和布局已经基本能够满足我们的需求，但是一些细节，例如，颜色字体等，可能我们需要调整。这时，为了避免重复操作，我们可以将自己常用的图表格式存成模板，以后需要用时，直接调用即可。如下图，当我们编辑好图表后，右键图表-另存为模板即可。

再次使用时，生成图表时，选择模板文件夹即可看到自己编辑好的模板。