办公室必备的11个Excel技巧，看得懂，学的会，你也能掌握

办公室工作，看似简单，实则不然，需要掌握的技巧有很多，如下文中的11个Excel技巧，每天都要使用，如果还不掌握，那就真的Out了！

一、Excel技巧——快速求和

目的：计算员工的实发工资和类别工资

方法：

选中数据源区域，包括需要填充的单元格区域，快捷键Alt+=即可。

解读：

可以看作Alt+=就是Sum求和函数的快捷键。

二、Excel技巧——拆分数据

目的：拆分姓名和电话号码。

方法：

在拆分列的后面添加新列，选中需要拆分的单元格区域，【数据】-【分列】，打开【文本分列向导】，【下一步】，选中【分割符号】中的【空格】并【完成】，【确定】即可。

解读：【分割符号】要根据数据源的实际情况来决定，如果复选框中没有，可以在【其他】中输入。

三、Excel技巧——文本对齐

目的：使【员工姓名】两端对齐。

方法：

选中目标单元格区域，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【对齐】选项卡，选择【水平对齐】下拉列表框中的【分散对齐（缩进）】，并【确定】。

解读：

打开【设置单元格格式】对话框，除了快捷键Ctrl+1之外，还可以单击【字体】选项卡右下角的箭头打开。

四、Excel技巧——日期对齐

目的：云表格对齐【出生年月】。

方法：

选中目标单元格区域，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，选择【分类】中的【自定义】，并在类型中输入：e/mm/dd，并【确定】即可。

解读：

代码e/mm/dd为标准长日期格式代码。

五、Excel技巧——编码对齐

目的：使【科目编码】、【科目名称】保持相同的对齐规则。

方法：

设置【科目名称】的对齐规则，并选中所有科目名称，利用格式刷工具对【科目编码】进行对齐方式的设置。

六、Excel技巧——单元格内强制换行

目的：对单元格内的内容强制换行显示。

方法：

七、Excel技巧——快速复制公式

目的：快速计算其它项目的【总分】。

方法：

计算【项目1】的总分并复制，按住Ctrl键选择【项目2】和【项目3】目标区域的第一个单元格区域，按Enter键即可。

八、Excel技巧——批量编辑公式

目的：一次性填充员工项目3的【总分】。

方法：

选中所有目标单元格区域，编辑公式，快捷键Ctrl+Enter填充即可。

解读：

编辑公式时仍然按照目标单元格区域的第一个单元格地址来编辑。

九、Excel技巧——快速隐藏行、列

目的：云表格快速隐藏行、列。

方法：

选中目标行或列，向上或向左拖动即可。

十、Excel技巧——日期转星期

目的：将指定日期转换为星期。

方法：

选中目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，单击【数字】选项卡，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中国输入：aaaa，【确定】即可。

解读：

如果要设置为短星期格式，则只需将格式代码aaaa更换为aaa即可。

十一、Excel技巧——快速调整显示比例

目的：放大或缩小工作表显示。

方法：

按住Ctrl键，滚动滚轮即可。

最后，教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”，通过简单拖拽，即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表，1分钟实现数据可视化分析！非常方便~