Excel的王炸组合来了,数据透视表+切片器,天下无敌
作为一名天天搞表格的打工人,一直尝试各种技巧,让大家对搞表格有兴趣!
我觉得大家对动态图表的兴致最高。现在给大家安利动态图表的王炸组合:数据透视表+切片器
1.大王:数据透视表
数据透视表的作用超级多,今天我们就以【动态经营表】介绍数据透视表的部分作用。
①快速汇总数据
选择到数据源表,在【插入】-【数据透视表】
把对应的字段放置在行区和值区,就出每个负责人的合同金额总和(其他区域也可以放置字段,大家可以多尝试。)
②数值排序
选择行标签中的任意一个,右击-排序-其他排序选项。
排序选择降序排序,选择到值区域字段,合同金额。
透视表的排序顺序就能根据合同金额倒序排列,数据变化时,排序也能自动变化。
③快速统计数据
复制透视表,把日期拖动到行区,合同金额拖动到值区域。
再复制数据透视表,修改字段放置区域,红色文本类字段放置在行区,蓝色数字类型放置在值区。
④数字格式
选择需要修改格式的任意值,右击-数字格式
只需要设置一个单元格格式,属于该字段下的所有数字格式均发生变化。
⑤结合条件格式
选择的数据透视表,在开始-条件格式-数据条
还可以在开始-条件格式-图标集
⑥透视表结合图表
它们结合也叫透视图,选择到原来的数据透视表,依次选择插入饼图和柱形图。云表格
2.小王:切片器
切片器是一个筛选器,跟在图表里选择筛选的效果一样。不同的是它可以链接多个透视表或透视图。是一款筛选利器。
选择到数据透视表或数据透视图,在插入-筛选器-切片器。
链接多个数据透视表,选择切片器,右击-报表链接,把其他的透视表打上√。
最后即可实现丝滑的动态图表
最后,教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”,通过简单拖拽,即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表,1分钟实现数据可视化分析!非常方便~