血泪经验证明,什么筛选方法的效率都比不上Excel切片器

某同学说,手上有一个巨庞大无比的数据表,包罗万象涵盖各业务数据,老板经常突然问xxx指标现在是多少?x分公司业绩出什么问题了?哪个业务条线差?

这些都是现在立刻马上就要回答出来的,当老板雷霆震怒的时候你速度拉垮一个试试?别问我怎么知道的。

案例:

如何方便地筛选下图 1 的数据表?如下图 2 这样可好?

 

解决方案:

如果数据表不庞大,就用普通的筛选也没问题。

1. 选中数据表标题行的任意单元格 --> 选择菜单栏的数据-->筛选

 

标题行都出现了筛选选项。

 

2. 接下来的操作大家都很熟悉,比如点开月份的筛选按钮,勾选一个或多个月 --> 点击确定

 

 

3. 还可以在此基础上,用同样的方法筛选出要查看的人。

 

 

如果保持目前筛选的基础上,要增加筛选条件,甚至更极端一些,模糊查找筛选条件。

比如,增加姓名中有下的所有人。

4. 点开姓名的筛选按 --> 在文本框中输入下--> 勾选查找结果,接下来这步非常重要!勾选将当前所选内容添加到筛选器--> 点击确定

* 如果没有勾选将当前所选内容添加到筛选器,那么之前的筛选条件会被清空,以现在这个条件替代。

 

 

虽然我示例的数据表行列都非常少,上述步骤其实也挺麻烦的,如果有几十列,几千行简直不敢想,而且因为条件太多,非常容易选错。在线表单

那么此时就应该用切片器了。

5. 选中数据表的任意单元格 --> 按 Ctrl+T --> 在弹出的对话框中保留默认选项 --> 点击确定

 

数据表就变成了超级表,也就是表格。

 

6. 选中表格的任意单元格 --> 选择菜单栏的插入-->切片器

7. 在弹出的对话框中勾选姓名和月份--> 点击确定

 

这两列的切片器就创建好了。如果要求更完美一些,可以再做美化。

 

象月份这种选项,如果横排可能更方便一些。

8. 将月份切片器拖动到目标位置,保持选中它 --> 选择菜单栏的选项--> 在列这里输入12

 

 

9. 将切片器适当拉宽。

10. 姓名切片器就竖排挺好的,适当调整其位置和大小。

 

现在想筛选哪个就点哪个,如果要选多个选项,可以按住 Ctrl 或 Shift 键的同时点击鼠标。

 

最后,教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”,通过简单拖拽,即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表,1分钟实现数据可视化分析!非常方便~

THE END
血泪经验证明,什么筛选方法的效率都比不上Excel切片器
某同学说,手上有一个巨庞大无比的数据表,包罗万象涵盖各业务数据,老板经常突然问xxx指标现在是多少?x分公司业绩出什么问题了?哪个业务条线差? 这些……