如何快速新建一张数据统计表单?
打开简道云,进入工作台,选择新建空白应用,修改应用名称为员工信息管理。
新建表单的步骤如下:
1 新建表单
点击要搭建表单的应用,选择新建空白表单,修改表单名称为员工基础信息表,即可创建出表单。
2 添加字段
字段即信息的属性类别,是制作表单的必要工具,也是收集信息的核心工具。
如,员工生日是时间,那么就要选择日期时间字段。
分析员工信息,则得到员工信息和对应的字段类型如下所示:
员工信息
字段类型
员工姓名
单行文本
员工性别
下拉框
员工生日
日期时间
手机号码
单行文本
根据分析出的字段类型,通过拖拉拽的方式添加字段,并修改字段名称。
①添加员工姓名字段
在左侧字段区域选择单行文本字段,修改字段名称为员工姓名。
②添加员工性别字段
在左侧字段区域选择下拉框字段,修改字段名称为员工性别。
下拉框选项中分别为男、女两个选项,修改选项 1 为男,修改选项 2 为女,删除不需要的选项 3。
③表单内容效果
通过拖拉拽等方式,继续添加日期时间和单行文本字段,分别修改字段名称为员工生日和手机号码后,保存表单。
则表单内容最终为下图所示:
2.1 配置成员权限
给成员配置相应的权限,如要给 Elena 配置直接提交数据和查看全部数据的权限。则步骤如下:在线表单
进入表单发布,选择对成员发布,在直接提交数据和查看全部数据中选择添加成员,在部门成员列表中选择成员 Elena。
3 效果演示
3.1 数据提交
点击左上角返回按钮,返回至员工基础信息表,即可提交数据。
3.2 数据查看
在员工基础信息表页面,选择权限组为查看全部数据,即可查看到提交的数据信息。
最后,教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”,通过简单拖拽,即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表,1分钟实现数据可视化分析!非常方便~