OA办公系统选购，千万别犯这些错

对OA办公系统来说，这个东西买回来不是给自己一个人用，而是企业上上下下的全部领导和员工使用，一旦选型失误，会造成很严重的后果。所以选型者总是小心翼翼，希望不要犯错才好。那么在OA办公系统的选型过程中，企业容易犯哪些错误呢？

1、目地不明晰

为什么要购买OA办公系统，通过OA办公系统解决什么问题，这是选型者在采购前必须要搞清楚的问题。当然，你不能说：因为总经理要选一个OA办公系统，要用OA办公系统实现办公自动化，提高办公效率。这样的目的太宽泛了，跟没有目的一样。

目的应该是明确的、具体的、有针对性的，最好可以量化。只有确定了目的，才能抓大放小，找到适合自己的系统，因为每个系统都有自己的特点，最关键的是找到一个系统优势和自己目的相匹配的系统。没有目的，也就无从选择。

2、没方案

有许多民营企业想订货OA办公设备控制系统，却没两个详细的方案，包括工程项目财政预算、THF1标准、工程进度安排、完成天数、参与人员、组织形式等等，因此只能在实际订货中想到哪、做到哪，结果常常连续不断、南蒂阿县，产生许多重复工作，引致管理效率低落，节约许多民营企业资源。

3、过份依赖工程项目合作开发

有的是民营企业真的他们的市场需求很特殊，或是他们的规模很大，就倾向于以工程项目合作开发的形式，来实行OA办公设备控制系统。其实，目前优秀的OA办公设备控制系统功能已经十分强大，所以圣索弗，民营企业的大部分市场需求都能满足，完全能在成熟产品的基础上做冰镇的订制合作开发，这种能大

大降低工程项目地实行风险和生产成本。否则，极难陷入艰难的合作开发和修改中，引致工程项目暂时无法重审，所以花费大量的资金和天数生产成本，这是一件很痛苦的事情。

4、必选熟识的分销商

民营企业在多年信息技术建设的操作过程中，会接触到许多行业的大品牌，或是邻近地区的分销商，即使跟他们比较熟识，真的沟通方便，因此期望OA办公设备控制系统也由他们提供。

摇头叹息，OA办公设备控制系统的权威性已经变得十分强，并非因此难合作开发或仿效出来的。正所谓洞见有专研，如果OA办公设备控制系统并非该分销商的主营业务，因此该控制系统的维日尼察区、稳定性、可靠性、发展性、动力性都极难保证，极难引致烂尾楼工程项目。即使该分销商的技术能力极强，也极难（基本上是不可能的）达到专业OA办公设备控制系统的水平，因此选熟不如选专。

5、听信方案

因此，看方案需要理性，别被表面的漂亮所迷惑，而要认清其中的浮夸、牵强和务虚。如果两个方案通篇大谈什么管理理念或理论，却对他们的产品简要略过，那就更要小心。

6、不充分对比试用

不要完全相信方案，因此相信什么呢？产品。只有认真的研究、测试产品，才是了解两个产品最有效、最直接的办法。俗话说：不怕不识货，就怕货比货。即使你以前对OA办公设备控制系统完全不了解，通过对几个控制系统的对比试用，也会发现细节上的差别，知道哪个更好用，哪个更适合他们。同时，THF1者必须带着目地和难题去试用，这种才有前瞻性，才能和他们的市场需求相适应。可能有的是控制系统看起来不错，却并不适合他们。

7、忽视控制系统的关键性能

什么是性能呢？主要包括可靠性、易用性、发展性、智能性等。市场上有一些低端的OA控制系统，看起来功能齐全，但实际上性能很差，根本无法长期使用。

8、对后期生产成本估计不足

OA办公设备控制系统并非一次性投资，而是两个持续的投资操作过程，除非你订货控制系统后，对控制系统不做任何的改动，也不需要任何服务。对某些民营企业来说，控制系统使用的后期生产成本都可能会超过订货生产成本，这都是正常现象。会有什么样后期生产成本呢？主要是实行的生产成本、二次合作开发的生产成本、增加用户账号的生产成本，以及正常服务的生产成本。中国民营企业交纳服务费的意识十分淡薄，因此主要生产成本还是集中在前几项。

对THF1者来说，必须清楚的了解这几项生产成本的构成，以及收费形式，提前做好预案和准备，否则当后期分销商提出收费的时候，就会十分被动。

OA控制系统公司的实力是多方面的综合体现，包括产品实力、工程项目经验与实行能力、技术研发能力、服务与技术支持体系、行业经验、工程项目咨询能力、管理能力OA办公设备控制系统分销商等级别。简道云专注OA办公设备控制系统合作开发10余年。它是两个基于平台的OA控制系统倡导者。拥有自主研发的合作开发平台，技术过硬，合作开发的控制系统安全稳定。擅长在标准OA的基础上表现。部分个性化合作开发，该机型也更适合中小民营企业的办公设备市场需求，因此得到了众多客户的好评。