项目管理知识体系,可以让你看得更全面
在接触项目管理知识体系后,对项目管理的思想和方法是相当认同的,同时,某些原则不止是在工作中运用,个人日常生活中也是很好的方法。
学校里的理论知识,估计很多人都还给老师了,为什么会出现这样的现象?原因有很多吧,我总结了两个,一个是理论脱离实际,二是不敢也没意识去运用。
我们先说第二个,不敢也没意识去运用知识。这个发现是有次跟朋友聊天时,不经意间意识到的。因为对自己所学不够自信,个别同学如果用学到的知识解决问题,担心解决不了问题,就容易出洋相。所以,出于脸皮薄,就不敢用了,久而久之,学过知识就没意识到要运用,更何况,应试教育下的我们,早在认知里根深蒂固的认为,在学校学的知识是用来考试的。
理论脱离实际,不会存在于项目管理知识体系中。读过毛选《反对本本主义》的朋友,应该了解里面有句话,没有调查,没有发言权。调查能解决问题吗?是的,调查就是解决问题。文章里用了个形象的比喻,调查就像十月怀胎,解决问题就像一朝分娩。
2.完成角色转换
当时我找的突破点是从活动任务开始的,对任务不断地测试它。十大知识领域,是非常好的框架,每一个都可以作为你的突破点。把以前做过的活动任务,挑几个出来,用项目管理的知识框架在头脑中过一遍,这样会发现,项目管理知识体系是个很好的分析方法,之前工作中没考虑或已考虑进去的因素,逐个放在框架里,这是类似于经验教训登知识库啊!
可能刚开始不懂得项目裁剪,但不妨你从最简单的开始,比如用四大基准(范围、进度、成本、质量,也有作三大基准)来衡量问题,慢地扩大到流程,扩大到资源、风险、相关方等领域。这些思考维度,在没有建立起项目管理知识体系之前,不是一下子就能想到的,是需要经验,要么,直接进行项目管理知识体系的学习。
当适应了这样的思考方式后,在接到一个活动或任务,很自然地就切入了项目经理的角色,同时,工作行为也相应地发生改变。当然,这样算是项目经理了吗?当然不算,这只能说是像专业项目经理那样思考,项目经理还是需要大量的项目经验训练,才能完成现实角色的转换。
因为前期,比如类似于我初期接触项目管理知识那段时间,还没经过大量的运用项目知识体系于项目活动,只是自己的思考维度,心态上的转变,这个时候,是很痛苦的,你想把一个项目搞起来,会发现自己往往是有责无权的,推进工作时,不太容易识别重要相关方,不知如何要资源,或者资源没有向项目倾斜,这都是新手遇到的问题。有问题就是好事,这说明要突破新手期了。
3.建立自己的知识体系
项目知识管理知识完成了的理论联系实际阶段,也是开始建立了自己独特的项目管理知识体系,这两者有什么不同吗?有不同的地方,你的知识体系,在当前项目知识管理或者在你这个岗位上是最有效的,称为此岗位最佳实践。
类似的建立知识体系方法很多,自己总结的知识体系更弥足珍贵,毕竟是自己的实战经验。老员工为什么能轻易解决在新员工看来很困惑的问题,就在于老员工有意识或无意识中的隐性知识体系。只要建立起来,由分散的点连成线,由线到面。能用在工作中很久,沉淀得多了,就是知识红利。
4.交付,是项目管理工作一个非常重要的词
最后聊交付这个词。
项目的定义:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
从项目的定义,可以看到,项目的目标是为创造独特的产品、服务和成果,而作为项目经理的你,时刻考虑工作包、项目进度计划、项目风险应对等,每个阶段都在推着你完成交付,为此,你会从交付的角度,以始为终,筹建团队、建立流程规范、整合战略、平衡资源。好像,完成一个项目,要考虑很多啊!是的,很多。当然,这也需要一种高度。
持续地交付,也作为敏捷开发十二大原则里第一个原则,重要性不言而喻。
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