企业信息化项目管理办法

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先谈一下企业的信息化规章制度的整体架构应该是什么样子。

一套完整的企业信息化规章应该包含以下三个方面，而且每个层面之间是有层级关系的。

最顶层：一个信息化管理规章制度。是纲领性文件，它定义了信息化组织机构、职责范围、监督运行和负责。其中职责范围可以分为计算机和信息系统使用、采购和供应商管理、信息化项目管理、信息安全等。

第二层：各种管理规定。对规章制度职责范围的具体内容进行定义形成管理规定，对应的就是上一条中提到的职责范围，每一个可以单独形成一个管理规定。

第三层：各类细则和管理办法。对管理规定内容进行详细解释，用于指导日常工作，要具备可行性和可操作性。

一般企业为了对信息化项目进行全生命周期的管理，需要制定信息化项目的管理办法，这个管理办法是从属于某一管理规定的，比如就是XX公司信息化项目管理规定。

说了这么多，就是为了让大家先明白这个信息化项目管理办法的定位，是整套信息化制度中的一个小部分。

下面就提供一个示例。

一、XX公司信息化项目管理办法

第一章 总则

第二条 本办法的使用范围是XX公司及下属全资、控股以及其他相关委托管理的企业。

第三条 信息化项目指对信息应用系统新建、扩建、改建、并有明确上线目标、开发周期、人工成本投入的项目。包括但不限于：

XX公司范围内采购或自行建设的信息系统、支持性工具等开发实施的信息化项目。XX公司作为需求方和使用放，上级单位立项委托XX公司进行建设或者参与的项目。其他信息化、数字化项目。

第四条 对术语进行解释和定义。

第二章 组织和职责

第五条 XX公司XX部门是公司信息化规划和项目建设的管理机构，负责XX公司数字化规划，集中项目建设和各单位重点项目的统筹和管理。

第七条 XX部门负责再见项目的实施进展情况，抽查项目合规性，对设计方案，质量控制，供应商管理、合同执行过程进行管理。

第八条 各单位要设置想要的信息化机构，负责本单位及下属单位的信息化项目管理工作。

第三章 管理原则

第九条 信息化项目实行统一规划、分级管理。

第十条 以下项目立项建设必须报XX公司XX部门进行审批。1，总投入在XX万元及以上的项目。2，XX公司认定的重点项目。

第十一条 XX公司分管领导审批通过的重点项目，由XX部门负责项目管理和监督工作，申报单位必须予以配合。

应用系统名称和代码。项目章程，包括项目范围、进度、成本等详细计划。立项申请的审批文件。采购申请审批文件。采购平台的中标通知书。合同评审记录、正式合同电子件。其他要求备案的信息。

第四章 项目管理

第十三条 基于信息化项目管理的基本要素，项目分为准备、组织筹备、启动执行和结束四个阶段，其中项目启动执行阶段按五大过程进行管理，即启动、规划、执行、监控和收尾。

第十四条 项目立项管理

需求方填写《信息化项目需求申请表》、《信息化项目业务可行性分析报告》。信息化机构制定立项负责人编制《信息化项目技术可行性报告》和《信息化项目解决方案》。信息化机构进行评审，指定项目经理编制《信息化项目章程》填写《信息化项目立项申请表》，进行立项申请。

第十五条 项目采购管理

项目采购须经公司负责批准同意后方可进行启动采购。项目采购须遵循本办法，由项目经理牵头负责。项目合同要遵循本公司其他规定要求。

第十六条 项目实施管理

需求管理。项目经理编写需求文档，业务需求负责人和需求方单位负责人签署确认意见后，才可以进入设计阶段。方案确认。项目经理编写设计文档，业务需求负责人和需求方单位负责人签署确认意见后，才可以进行开发阶段。开发管理。项目经理负责编写开发计划，并以周报的形式，通过邮件或者项目管理工具进行报告。变更管理。因项目变更，项目经理需要填写《信息化项目变更申请表》，当变更内容累计符合以下情况需要报XX部门，经审核后认为属于重大变更时，须报信息化机构进行评审。因变更导致项目费用增幅达到合同金额的15%及以上。需求核心功能变化数量达到20%。上线时间延期达到总工作日数量20%。项目经理变更。

第十七条 UAT管理，项目经理填写《信息化项目UAT功能清单》，编制用户手册，开展用户培训，用户测试通过后，编制《信息化项目UAT报告》，由需求方测试人员和负责人员确认。编制《信息化项目生成环境部署清单》。

第十八条 验收管理

项目正式上线，根据合同约定时间内进行试运行，项目经理编制《信息化项目验收报告》，由信息化机构负责人，项目经理，产品经理，需求方负责人共同签收同意验收。项目经理凭《项目验收报告》，方能在供应商验收报告上签署同意验收意见。项目经理填写《信息化项目运维申请》，提交运维组接收后进入项目运维阶段。

第十九条 结项管理

系统正常运行1-3个自然月后，项目经理完成《信息化项目结项报告》。整个项目文档包括不限于用户需求文档、系统设计说明书、各阶段测试、验收报告等材料。所有项目建设过程中形成的合规性文件应即使归档，以备审查。

第二十条 费用管理

严格按照合同约定进行付款 。填写《信息化项目供应商结算申请表》验收报告或者阶段性工作验收单作为付款申请的支持性文件。

第五章 附则

第二十一条 各单位应按照本办法规定履行相应职责，如有违反将以找公司有关责任追究的相关规定追究责任。

第二十二条 本办法由XX公司XX部门负责编制和解释。

第二十三条 本办法子XX日期开始起实施。

规定中提及到的流程文件需要逐个细化，最好能够落实到实际的工作中。

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