12个Excel小技巧，提高效率离不了

小伙伴们好啊，你们简道云的小简来啦~

今天咱们来分享一组简单实用的Excel小技巧，点滴积累，也能提高效率。

老规矩我们先上速览：

• 批量加上公司名
• 分列：按特定符号拆分数据
• 姓名对齐
• 日期对齐
• 科目编码对齐
• 单元格内强制换行
• 快速复制公式
• 多个单元格同时输入
• 日期显示为星期
• 快速调整显示比例
• 小数一键变整数

1、批量加上公司名

先来一个懒人专用的输入技巧，只要输入部门，就会自动加上公司名称。

场景讲解：小王需要对巴东公司的人员进行公示，为加大权威性，需要在每个员工的部门前加上公司名，他是这样操作的！

①选中数据区域，右键设置单元格格式

②自定义格式代码为：要显示的前缀+@——确认——直接在文本框输入部门

2、分列：按特定符号拆分数据

从网页或是其他程序中复制的内容，往往会挤成一团。使用分列功能，专治乱成一团的数据。

点击数据选项下的分列，按要求把数据分离即可。

！有身份证号码和银行卡号等信息时，要在分列第三步中将列数据格式设置为文本！

3、姓名对齐

输入姓名时，不但有三个字的姓名还有两个字的姓名，你还在用空格对齐吗？

很简单，找准对齐方式就可以了！

选定对齐区域——右键设置单元格式——勾选对齐方式——分散对齐（缩进）

4、日期对齐

平时输入的日期数据，往往看起来七长八短，如何让日期数据整齐美观呢？

还是单元格式设置！

选定对齐区域——右键设置单元格式——勾选数字——自定义

5、科目编码对齐

还在用敲空格的方法让文字实现缩进效果吗？

这个问题很简单：

直接选中已设置缩进的表格——选中左上角格式刷——刷需要缩进的表格

6、单元格内强制换行

下图的工资表中，代扣养老金一列因为文字多，就会显得特别宽，和整体的表格列宽不协调了。

可以使用强制换行的方法来解决，方法是单击要换行的单元格，然后光标放到编辑栏中，单击要换行的位置，按Alt+回车(enter):

7、快速复制公式

在一列中设置好公式之后

选中公式区域——按Ctrl+C复制——按住Ctrl键——单击要使用相同公式单元格——按回车键（enter）就OK了!

8、多个单元格同时输入

选中需填写的单元格——在编辑栏输入数据——按Ctrl+回车（enter）

相同的内容就进入到多个表格中了！

9、快速隐藏列

要隐藏工作表中某一列的数据，不用右键就可以哦。

只要：选取列——快速向左拖动——选中的列就隐藏了

10、日期显示为星期

想想小伙伴们在值班表中经常要用到将日期显示为星期，那么怎么操作呢？用TEXT函数就可以啦！

①=TEXT（A1, "AAAA"）将日期改为中文星期

②=TEXT（A1, "DDDD"）将日期改为英文星期

11、快速调整显示比例

①按住ctrl键+滚动鼠标滑轮就能够随意放大或者缩小Excel工作区的显示比例。

PS：还可以选中数据区域之后，快速缩放到选定区域，在做报告时可以露一手哦。

12、小数一键变整数

选中数据区域后——按Shift+ctrl+1，就可以将小数快速转换为整数。

看似简单的应用，也能提高工作效率，好了，今天的内容就是这些吧，祝各位一天好心情！

最后，教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”，通过简单拖拽，即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表，1分钟实现数据可视化分析！非常方便~