学会这3个excel实用技巧,大大提升处理数据速度!

一样是用Excel统计数据,有的人半小时就能做出一份非常逆天的表格,有的人却永远都是几天才能做完,而且还做得不美观,其实学习Excel和学习其他知识是大同小异的,我们只需要掌握其中一些比较重要的技巧就可以了,这些技巧往往会有两个特点,一个是能帮助我们快速的处理数据,一个则是对Excel表格进行可视化的展示,以帮助我们完成有意义有价值的分析,从而达到用数据分析得出问题,并且根据数据分析的结果进行问题的解决的目的,今天行家就给大家介绍几个非常好用的Excel技巧吧,希望可以帮助到大家!

1.批量加单位

批量处理就是数据分析里面非常核心的能力,需要我们通过不断地练习批量分析的Excel技巧,从而达到事半功倍的效果!

首先我们可以在单元格里面,对于单元格格式进行相关的调整,这里面就涉及到相关的草足了,选择自定义后,直接添加万元即可,非常简单粗暴的操作。

2.快速转换百分数

首先我们对于数字的转换也是非常经常使用到的技巧,特别是Excel计算的结果了都是小数的情况下,我们经常要将其转换为百分数,这样可以对比增长率和比例的数据,那么这个时候我们可以在选中数据后,按下【Ctrl+Shift+5】就可以快速将其变为百分数的形式了~云表格

3.条件汇总

有时候我们要对具体的条件进行相关的汇总,那么这个时候就可以使用条件的公式,对于具体的条件进行数量的统计,这个的速度还是非常快的呢!只要你输入=FREQUENCY(B2:B9,D2:D5)就可以瞬间解决了呢!

最后,教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”,通过简单拖拽,即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表,1分钟实现数据可视化分析!非常方便~

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学会这3个excel实用技巧,大大提升处理数据速度!
一样是用Excel统计数据,有的人半小时就能做出一份非常逆天的表格,有的人却永远都是几天才能做完,而且还做得不美观,其实学习Excel和学习其他知识是大同……