每天都要使用的5个Excel小技巧,办公必备,建议
技巧,是在实际学习或应用中进行总结的方法,其最大的特点就是高效、便捷……如果你不信,请继续阅读下文。
一、对Excel表格中的数值快速的进行四舍五入。
方法:
选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+!。
解读:
如果目标单元格中的数值较大,还会自动添加千分位符号。
二、对Excel表格中的数值快速添加¥符号。
方法:
选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+$。
三、对Excel表格中的内容快速隐藏。
方法:
选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框单元格,选择【数字】选项卡【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入代码:;;;(三个英文分号),并【确定】即可。
解读:
如果对隐藏的数据要快速的进行显示,操作方法为选定单元格区域,快捷键Ctrl+Shift+~即可。操作方法如下图。
四、在Excel表格中快速插入斜线表头。
方法:
1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。
2、选择【边框】选项卡,单击【边框】右下角的斜线表头样式。
3、【确定】并调整表头内容即可。
五、在Excel工作表中快速筛选多个项目。
方法:
1、选定除表头之外的数据区域。
2、单击【数据】菜单,在【排序和筛选】选项卡中单击【高级】打开【高级筛选】对话框。在线表单
3、选择【方式】中的【将筛选结果复制到其他位置】。
4、单击【条件区域】右侧的箭头,选择条件区域J2:J6,并单击箭头返回。
5、单击【复制到】右侧的箭头,在筛选结果的存放位置左上角的第一个单元格处单击,并单击箭头返回。
6、单击【高级筛选】对话框中的【确定】按钮即可。
解读:
1、如果数据表中没有表头,只需单击数据区域中的任意单元格区域即可,如果有表头,则需要选择除表头之外的数据区域。
2、筛选结果可以在源数据区域显示,也可以在新区域显示,根据需要选择【在原有区域显示筛选结果】或【将筛选结果复制到其他位置】。
最后,教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”,通过简单拖拽,即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表,1分钟实现数据可视化分析!非常方便~