如何提升项目管理成效？

为什么我们那么拼尽全力依然无果而终？为什么我们什么也没有做错还是惨淡收场？我需要的是成果，为什么成果还是与我们渐行渐远？你以为的学习型组织成效总是不如人意……为什么？

你不能自己拎着自己的头发离开地面！在系统内试图解决系统本身的问题是没有用的，譬如种庄稼，土壤问题不解决是种不出好庄稼的。

一、项目治理先行

对于项目管理而言，项目治理体系的建设就是解决项目管理的土壤问题，传统职能型组织对于项目管理而言是不利的，来自不同部门的项目组成员临时拼凑在一起，一旦项目任务与自己部门领导的任务发生冲突，他一定会牺牲项目任务保职能经理布置的事。如何解决这个困境？需要从组织形式上调整才行，譬如介于职能型和项目型之间的矩阵型就是比较好的过渡组织形式。人们只会做对他有利的事或不得不做列入考核中的事，这个是人性使然，无关人品。高效的组织是建立在组织成员是胜任的且相互之间是认可对方的专业能力的基础上的。

二、 板块功能协同

三、关键要素平衡

项目某一个或几个要素一定不能一骑绝尘或形成短板，我们讲，局部高效某种程度上反而有害，譬如项目质量管理，过度的质量控制只会造成项目成本的增加和项目进度拖延的风险，造成组织资源的浪费。所谓过犹不及就是这个道理。要有一盘棋思想，某个或几个点的高效不代表子系统的高效，更不能保证整个系统的高效。就项目四个核心要素而言，质量达指标，范围无蔓延，进度稍紧张，费用按预算就是非常好的状态了。

四、资源留有裕度

项目管理，应该是科学和艺术的有机结合，该一板一眼的地方能细致入微，窥斑见豹；需要模糊处理的时候不妨睁一眼闭一眼，大而化之；只要关键节点能够达成，人们有时候就是适当无所事事也不必太在意，我们需要的始终是项目的最终实际成效，而不是看起来有成效。

始终不能忘记，项目是人做的。如何充分发挥项目成员的长处，激励项目团队成员（如关键节点达成的庆祝活动）建立有效的制度制约人们不好的方面（如定期汇报，及时检查等等）或许对一个项目管理者来说来得更重要。