美国项目管理协会PMI发布的项目管理知识体系指南是目前国内最为熟悉并且认可的PMP教材，它将项目管理划分为5个阶段，分别是「启动、计划、执行、监控、收尾」，包括如何推进每个阶段的不同任务、目标、截止日期和可交付结果。

它们构成了从项目的开始到结束过程中，必经的数个阶段，也就是所谓的「项目生命周期」。

一、项目启动阶段：制定项目章程，确定初步范围

在启动阶段，项目实际上尚未获得批准，并且没有进展。这个阶段我们首先要明确项目的启动理由和目标，并编制正式批准项目的文件——项目章程，如果你不知道为什么业务需要或将从项目中受益，则需要对项目进行可行性评估。

项目章程中的内容因项目而异，代表性内容如下：

项目目的（为什么实施或启动该项目？ ）项目目标（衡量项目成功的可衡量目标）项目的先决条件和约束（项目进度的限制和假设）里程碑时间表（什么时间以及如何进行）预算（需要花多少钱？）风险（在启动时可以承担哪些风险？ ）PM（谁负责项目经理，职责范围如何？ ）

公司批准后，项目将正式启动，通常这一环节还会有个项目立项会。

二、项目计划阶段：分解项目任务，规划资源分配

待问题厘清、项目的目标也确定下来，之后便要进行缜密的规划，一般而言，项目管理在启动和规划阶段，通常要投入最多心力，因为计划得愈周详，活动切割得愈细致，顾全的层面愈多，进展到执行和追踪阶段时，就会更加顺畅、有效率，进而协助项目目标顺利达成。

三、项目执行阶段：整合各方信息，辅助项目推行

到现在为止项目已经准备就绪，可以按照上一阶段所规划的各项内容执行了。这个过程特别要注意项目团队的管理、进度的跟踪、任务沟通协作以及交付质量的保证。

其中，项目团队的管理是最重要的。大型项目往往难以了解每个成员的进度情况，即使效率下降，项目也可能继续向前发展，避免这种情况的一种方法是使用项目管理工具。

四、项目监控阶段：把控项目进展，应对风险变化

虽然是项目管理5流程的第4个阶段，但其实监控的角色，就如同监察院是独立于行政体系之外，职责是在过程中不断监控各个环节是否均符合原先计划，确保项目能在规定的时间、质量和预算内完成。

一旦发现有偏差，就必须立即采取必要措施，将流程导回正轨；但是若已无法还原，也要做出修正或弥补，以应对新变数加入之后所产生的影响。

一旦任务出现风险，团队成员可以随时主动上报风险任务。如果子任务出现风险，系统会自动通知到总任务，总任务会亮红，追踪溯源，及时找到并解决风险任务。

五、项目收尾阶段：留存项目文档，复盘/沉淀经验

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