Excel使用技巧又来袭!
01Excel自动加边框
当我们在文档单元格里输入内容时,如果自动加边框是不是很方便呢?今天就把这个技能交给大家!
操作方法:首先选择输入内容的所有列,然后选择【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,其次在下面中输入=$A<>接下来再点击【格式】,把边框加上。最后,在输入内容时,边框就自动加上啦!
02表格变图片
当我们需要把表格变成图片用于其他地方时,总会觉得使用截图的方式很不专业,那么以下方法绝对让你眼前一亮!
操作方法:首先全选表格,复制一下,然后选择开始,选择粘贴旁边的小三角,选择粘贴为图片,这样,表格就变成一个非常专业的图片啦!
03批量加前缀
如何给数据批量加前缀,我们只需要选中单元格,然后按Ctrl+1键,调出单元格格式,在自定义中,输入前缀内容 @,点击确定。这样就批量加上前缀名啦!
04合并数据
有时候我们需要将两个单元格的内容合并到一起,那么应该怎么合并呢?现在马上就教大家一个单元格合并的方法!
操作步骤:首先选中一个单元格,输入=,然后选择第一个单元格,输入&,再选择另一个单元格,回车。然后上下填充,就可以了。
05星型评分
喜欢看电影的小伙伴应该都知道,电影评分一般都是那种星心评分,那么在Excel把数值评分做成对比明显的星心评分呢?其实用到的是一个rept函数(rept(字符串,重复次数)在线表单),这个函数共有两个参数,一个是字符串,一个是重复次数。
操作步骤:字符号这里输入★,重复次数选择评分值的单元格,点击回车,这样就做好啦!工作中,我们也可以用同样的方法给员工做考核评分。
06数据对比
工作中,我们肯定会遇到需要核对数据或者对比数据的时候,比如,我们需要对职员第一季度与第二季度的业绩差,那么应该怎样做到快速对比呢?
操作步骤:首先,全选第一个表格,其次再全选第二个表格,右键选择性粘贴,在弹出的窗口中,粘贴选择数值,运算选择减,点击确定就可以啦!
最后,教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”,通过简单拖拽,即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表,1分钟实现数据可视化分析!非常方便~