职场人这样学习Excel就对了

一、为何你的Excel水平提升缓慢？

感觉Excel学习起来特别杂乱。虽然花了很多时间去学习，但是提升效果有限，水平提高缓慢，很苦恼。

如果只是少数几个人有这样的疑问，或许可以归因为个人能力问题。但事实上，有非常多的Excel使用者都或多或少有过上面的想法。之所以如此，不是大家的问题，也不是Excel本身的问题，而是国内主流的Excel教育方式出了问题。

换句话来说：你之所以会觉得很难有效提升自己的Excel水平，是因为你的学习方法错了，而这主要是因为长期以来，国内的Excel教程都是以案例式教学为主。

什么是案例式教学？意思就是教程会根据一个又一个具体的使用场景，一步一步教你如何去操作，最后解决问题。

举个具体的例子：

你认真读完文章，学到了这种方法，也解决了问题，这种学习过程叫案例式学习。

案例式教学其实是一种特别好的学习方法，它最大的优点就是针对性非常强，简洁明了，能够在最短的时间内帮你解决问题，学到方法。而你也是带着问题去学习的，所以学习起来速度也特别快。云表格

所以其实现实生活中，大部分人学习Excel都是采取案例式。但实际上案例式学习有两个致命的弱点，正是这两个致命的弱点，导致你总感觉自己的Excel水平提升缓慢。

弱点1：知其然，不知其所以然

案例式学习，大部分都是针对某个问题给出解决方案，告诉你具体的操作步骤。

你按照这些步骤去操作，确实可以解决问题。但问题是：你知道这样做可以解决问题，但却往往不清楚为什么这样做可以解决问题。

当下次你遇到非常类似的问题，但某些细节问题有所不同的时候，你就会发现原来的方法不灵了。因为你只学会了步骤，却不了解这些步骤背后蕴含的原理。

弱点2：只学到碎片化的知识，完全不成体系

为啥我们进行案例式学习很长时间，却还是这又不会，那又不会？因为案例式学习的最大缺点就是不成体系！

我们使用Excel，可能遇到的使用场景、要解决的问题理论上是无穷的。但是任何教程篇幅都是有限的，不管我们学习再多的案例，也没办法覆盖所有的使用场景。

所以我们如果没法再根本上学会原理和普适性的解决方法，是很难成为Excel高手的。真正的Excel高手，就算遇到从未解决过的问题，往往也很快可以根据自己已经掌握的知识体系，很快寻求到解决办法。因为他们真的吃透了Excle的运作原理，远远超越了案例学习的阶段。云表格

如果解决案例式学习的弊端？答案是采用体系化学习+案例式学习的学习方式。

二、Excel的体系化学习

Excel的体系化学习有3个要点：首先是全盘认识Excel；其次是三步法吃透功能点；再次是大量的操作练习。

1、全盘认识Excel

所谓全盘认识，是指我们首先要对Excel有个整体的认识。一个最简单实际的办法，就是打开你的Excel软件，然后按照菜单-子菜单-功能选项这样的顺序一步一步扫过去。

可以用思维导图或者数字表格的方式，把这些菜单的层级结构记录下来，做成一张体系化的图。

举个简单的例子，如下图，就是对开始菜单下面前两个区块内容的一个梳理：

刚开始扫的时候，我们没必要弄清楚每个菜单、功能真正的含义是什么。这个步骤，最重要的目的是我们先从整体上认识Excel，做到心中有盘，知道不同的菜单在哪里，它们下面大概又有什么子菜单。

这方面，用类似的思维导图是最为直观明了的，逻辑结构上也非常好清晰。在这里也简单给大家介绍几个思维导图软件，MAC平台上有Mindnode，Windwos平台上的Xmind都是不错的思维导图软件，大家可以尝试一下。云表格

一开始，我们不用知其所以然，就做这个简单重复的工作，一个菜单接着一个菜单，一个功能点接着一个功能点。多扫几遍，到后面应该能达到这样的效果：一提到某个功能点，你就能马上想起来这个功能点在哪个菜单下面。

2、用三步法吃透功能点

第一步：看官方说明文档

就举个最简单的例子，粘贴功能，我们都觉得这个超级简单吧？但是我们打开官方帮助文档，发现其实一点也不简单，粘贴里面的功能和选项也是超级多的。

仔细看这些文档，你就知道原来粘贴还有这么多玩法。这样子，你才能对Excel中每个菜单的功能有个客观、准确和完整的理解。

第二步：搜索引擎

还是以粘贴举例，我们用excel、复制、粘贴等组合关键词去搜索，会得到大量有用的信息。那么，我们主要看哪些内容呢？一方面是别人用这个功能遇到的问题，比如为啥我的Excel无法粘贴，为啥粘贴过去样式变了等等，另一方面，是查看这个功能用法的案例，和案例式学习结合起来。

看到别人犯过的错误，让我们能深入了解功能点容易犯错的地方。而多看别人的成功案例，让我们能更加功能性的认识到功能点应该如何使用。

第三步：大量的练习

前两步的学习，最终都是为第三步做准备。编程领域，曾经有位牛人说过学习一门语言最好的方式便是使用它，其实学习Excel也差不多，练习这个步骤是任何其他方式都无法取代的。

搜集到的案例，我们自己打开Excel软件，一步一步照着别人的指导，一定要实际操作一遍。举个例子，比如上面提到过的粘贴有不同的选项，我们就应该每个选项都试一下，看看最终呈现出来的效果有什么不同。

这种直观的练习，是你看再多教程和书籍都无法取代的。

通过3步法，我们可以对Excel的每一个功能点都有非常深刻的认识，这是单纯使用案例式学习永远都到达不了的程度。这样子，我们能真正吃透功能点，遇到不同情况的时候才能不拘泥于案例的方法，而能够随机应变。

举一个具体的例子，Excel里面的查找替换功能。

大家都觉得Excel里面的查找替换功能非常简单。但就算是再小的功能点，都可能导致我们犯错。比如上面的图，假如我们要用查找替换功能，把0分的替换成补考。

如果你直接用查找替换，你会发现有个100分的，那两个0也被替换成补考了，变成了1补考补考，这显然是错误的。云表格

如果我们勾选了查找替换菜单中的单元格匹配，发现替换结果就对了。

如果你满足于对查找替换功能最表面的认识，那么遇到这种特殊情况的时候，就很容易犯错误。而且犯错后你还不知道自己错在哪里。

连这么简单的一个功能，背后都有那么多东西可挖掘：比如上面的图片，我们再仔细观察，还有区分大小写、区分全/半角，按行搜索，按列搜索，等等。

这些选项分别代表什么，会造成怎样不同的查找替换效果，3步法都可以让我们学会。但你看再多的案例教学，几乎都没有哪个教程会这样子教你。

这样子你的Excel水平又怎么可能得到质的提升呢？

三、一定要做好学习笔记

Evernote和Onenote都是特别好的 笔记软件，我们可以用它们来做好自己的Excel学习笔记。如果不喜欢电子笔记的方式，用纸笔记录也行。

好记性不如烂笔头，我们想要真正学好Excel，做学习笔记必不可少。这样有助于系统梳理自己的学习心得，并且也能逐步看到自己的学习进展。

当对某些知识点有所遗漏的时候，查看自己过往的学习笔记是最好的巩固方法，比看任何大部头的较成熟效果都要好。

简单总结一下，系统化学习Excel的方法其实非常简单：首先是全盘认识Excel，其次是用3步法吃透功能点，最后是做好学习笔记。云表格

不管是新人还是老手，采用这种方法都能有效、快速的提升自己的Excel水平。实际操作的过程中，有几个实用的建议给大家：

2、每天学习2-3个知识点就够了，不能求快，而是要吃透；

3、一口吃不成胖子，贵在坚持。一天3个知识点，3个月就是270个知识点，已经足够你应付大部分使用场景了！

最后，教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”，通过简单拖拽，即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表，1分钟实现数据可视化分析！非常方便~