Excel入门到精通(第一章:认识Excel;第二章:Excel的基本操作)

 

第一章:认识Excel

Excel界面介绍

2.Excel常用功能设置

背景与主题设置:文件—更多—账户—选择喜欢的背景和主题

自动保存设置:文件—更多—选项—保存—可以更改文件自动保存的时间

恢复工作表:文件—更多—选项—保存—复制文件位置路径—粘贴到计算机选框—敲击enter键—选择要恢复的文件

产品更新设置:在线表单文件—更多—账户—根据自己的需求选择立即更新或者禁用更新

自定义快速访问工具栏设置:把保存、打印预览、撤销、重做添加到自定义快速访问工具栏,只需要点击三角符号—选中对应的命令即可完成添加。

或者点击三角符号—选择其他命令—跳转到快速访问工具栏—选择对应的命令添加到右边的自定义快速访问工具栏区域—点击确定即可完成添加。(不需要可以删除,并且可以通过旁边的三角符号调整顺序)

添加完成后的效果

界面常见问题处理:

标题栏/名称框/编辑栏/网格线不见了如何恢复?

点击视图—勾选编辑栏、网格线、标题可以恢复—取消勾选则隐藏

工作标签/滚动条不见了如何恢复?

点击文件—更多—选项—高级—勾选上工作标签和滚动条即可

3.工作表的编辑和移动

新建工作表/工作表删除/隐藏/添加颜色等操作(单击鼠标右键)

工作表的移动复制

案例:

把《Excel实战讲解》工作簿中的9.3(数据看板)工作表移动到《Excel入门到精通》工作簿。

首先打开2个工作簿

选中9.3工作表—鼠标单击右键—选择移动或复制

点击下拉按钮—选择《Excel入门到精通》工作簿—勾选建立副本

选择移动到最后—点击确定。这样就把《Excel实战讲解》工作簿中的9.3(数据看板)工作表移动到《Excel入门到精通》工作簿中了。在线表单

第二章:Excel的基本操作

制作表格

2.制作斜线表头

Ctrl+1设置单元格格式—点击边框—选择样式—选择斜线。

3.格式刷

格式刷是指把相同格式(例如,颜色、字体样式和大小,以及边框样式)快速应用到多个文本或图形。 格式刷可从一个对象复制所有格式,并将其应用到另一个对象上,可以将其理解为格式的复制和粘贴。

选择要复制格式的文本或图形。

在开始选项卡上,单击格式刷,单击只能刷一次,双击刷多次。

若要更改文档中多个选定内容的格式,必须先双击"格式刷"。

要停止设置格式,请按 Esc。

4.行列的移动复制

行移动(列同理)

选中行—移动光标—当光标变成黑色十字箭头时按住鼠标左键进行拖动

行复制(列同理)

选中行—移动光标—当光标变成黑色十字箭头时按住ctrl键不放和再按住鼠标左键进行拖动

5.行列的插入删除

列的插入

我们需要在序号后插入3列,选中序号后3列—单击鼠标右键—点击插入(行同理)

列的删除

选中需要删除的列—单击鼠标右键—点击删除(行同理)

6.行列的隐藏显示

隐藏列

选中需要隐藏的列—单击鼠标右键—点击隐藏(行同理)

取消隐藏列

选中隐藏的列的旁边2列—单击鼠标右键—点击取消隐藏(行同理)在线表单

7.行高与列宽

设置指定列宽

选中需要设置列宽的列—单击鼠标右键—点击列宽—输入数字(行高同理)

也可以移动光标—当光标变成黑色十字箭头时进行拖动

8.冻结窗格

冻结首行——选中首行——点击视图——冻结首行

首行冻结后的效果,方便浏览(冻结首列同理)

现在冻结前2行前2列(多行多列),选中C3单元格——点击冻结窗格(如果之前有设置,需要先取消)

效果如下

最后,教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”,通过简单拖拽,即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表,1分钟实现数据可视化分析!非常方便~

THE END
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