最佳EXCEL学习方法

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:
2022-07-15 9:38:19

本篇帖子的内容并不是具体的EXCEL应用技巧,而是我对如何学习EXCEL的一点心得。希望朋友们能认真阅读并理解其中的内容。

在和朋友们的答疑解惑的过程中,我一直是按照即授人以鱼,更授人以渔,教给大家正确的方法和思路,从而能让大家举一反三,通过自己的实践来获取更多的进步,将别人的知识变成自己的知识!

01 成为EXCEL高手的捷径

到底有没有成为EXCEL高手的捷径呢?答案是:有的。

这里所说的捷径是指,以积极的心态,正确的方法和持之以恒的努力,并且主动挖掘各种学习资源,那么就能在学习过程中尽量不走弯路,从而用较短的时间去获得较大的进步。

积极的心态

能够愿意通过各种渠道来学习EXCEL的人,至少在目前还拥有学习的意愿。人们常说,兴趣是最好的老师,压力是前进的动力。下面我罗列了一些EXCEL的优点,希望能对提高学习兴趣有所帮助。

EXCEL是个人电脑普及以来用途最广的办公软件之一。事实上,在许多公司EXCEL已经成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。只要需要和数据打交道,EXCEL就是不二的选择!熟练使用EXCEL,就能做到一招鲜,吃遍天。无论在哪个行业哪家公司,高超的EXCEL水平都能在职场上助你成功。在电子表格领域,EXCEL处于绝对的优势地位。它已经成为了事实上的行业标准。因此,EXCEL的学习成本会非常低。EXCEL有良好的的向下兼容性。无论你现在正在使用哪个版本,都不必担心现有的知识会被淘汰。从这个角度上讲,投资EXCEL是相当保值的。EXCEL目前最多有5%的功被人们常用。因此说,请好好学习EXCEL,先进的工作方法一定会带给你丰厚的回报。无数的人会发出这样的感慨这样啊!原来要花上几天的工作,现在只需要几分钟了…正确的学习方法

任何学习都是要讲究方法的。正确的学习方法能使人不断进步,而且是以最快的速度进步;错误的方法会让人止步不前,甚至失去学习的兴趣。

循序渐进

EXCEL用户大致分为新手、初级用户、终极用户、高级用户和专家这5个层次。

善用资源,学以致用

大部分人学习EXCEL的目的是解决工作中的问题并提高效率。遇到问题的时候,如果知道使用什么功能,但是又对这个功能不太熟悉,此时最好的方法是按F1键调出联机帮助,集中精力学些这个需要掌握的功能。在线表单

如果对遇到的问题不知从何下手,可以求助他人,还可以上网搜索解决方法。

当各种资源解决了自己的问题后,请不要停止探索的脚步。争取把解决方法理解得更透彻,做到举一反三。

多阅读,多实践

多阅读EXCEL技巧或者案例方面的书籍、帖子,能够拓宽你的视野,并从中学习到对你有用的知识。

学习EXCEL,阅读与实践必须并重。看来的东西,只有亲自在电脑上实践几次,才能把知识真正转化为自己的东西。

02 初级用户需要掌握的内容

对于EXCEL的新手,要尽快扫盲,大致了解EXCEL的基本操作方法和常用功能,不要期望过高。初级用户应该掌握的有以下内容:

熟悉EXCEL全部功能菜单数据输入使用查找替换设置单元格格式排序、汇总、筛选保存工作簿

经过初级阶段的学习,用户可以开始在工作中使用EXCEL了,比如建立一个简单表格,画一张简单的图表。这个就是人们常说的初级用户水平。

03 中级用户需要掌握的内容

成为中级用户有三个标志。在掌握了初级用户的内容后,还需要掌握下面三个方面的内容:

理解并熟练使用各个EXCEL菜单命令熟练使用数据透视表至少掌握二十个常用函数及函数的嵌套运用。必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数和TEXT函数等

04 高级用户需要掌握的内容

成为一名高级用户需要完成两项知识的升级:一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用CTRL+SHIFT+ENTER组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入这两个领域,朋友们会发现另一片天空,以前看似无法解决的问题,现在都变得非常容易。在线表单

05 EXCEL专家

那种人可以被称为EXCEL专家呢?这很难用标准来评价。如果把EXCEL的功能细分来看,精通全部的人寥寥无几。EXCEL是应用型非常强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为EXCEL专家的。从某种意义上讲,EXCEL专家也必定是某个或多个行业的专家,它们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的EXCEL技术配合行业经验来共同应用,才能把EXCEL发挥到极致。

能够在某个领域不断地开发出新的EXCEL的用法,这种人可以被称为专家。

最后,教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”,通过简单拖拽,即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表,1分钟实现数据可视化分析!非常方便~

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