项目管理的几个核心问题
谈及项目管理,有些人以为拿了证书,看了些项目管理的书籍,掌握了一些项目管理的方法就认为自己已然是一名不错的项目经理了。
No! 项目管理,首先是一种管理,而管理从来就是一门实践的学问,个人这么多年项目管理实践的体会有下面几点项目管理的核心问题:
1、目标设定
项目管理的核心就是在有限的时间里使用最少的资源达成项目的目标。因此,第一就是要想清楚我们要达到一个什么样的目标(用SMART原则评价我们的目标设定得好不好)。如果你不清楚你的项目要达成一个怎样的目标,那么你将永远达不到你想要的目标。
2、关键路径
如何才能用足时间这个最宝贵的资源?我的理解就是你必须对项目关键路径非常清晰。而关键路径上重要的就是项目的阶段目标的实现(过程交付物兑现)说人话,就是实现目标需要分哪几步走?分别是在什么时间到达每一步?如果出现偏差(大概率事件)我们怎么处理?(备用计划plan B)概括一下就是:向关键路径要效率(时间要短);向非关键路径要效益(成本要低)。
3、评审确认,减少差错,
4、平衡推进,系统优化
你不能认为单个或几个项目任务完成得越快越好,这里有个前提,就是必须保证系统的平衡,譬如要求10个人的团队一起到达终点算达成目标,就是9个人都到了也没有用,我们必须要重点关心那个走得最慢的人。
项目管理就是一个系统化的管理方法,通过项目目标设定、项目工作任务分解及项目逻辑图绘制,项目计划制定能够避免我们许多低级错误,计划不一定能保证项目成功,但不认真对待项目计划,项目成功的概率就几乎为零。
5、项目治理是项目持续成功的基础
在上面实践总结的基础上改善项目治理能力,没有系统的项目管理工具方法,或许你也可以做好几个项目,但如果你想持续取得项目的成功,但唯有提升组织的项目治理水平,才能大大提升组织项目系统管理能力。
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