让同事看呆,一个Excel函数搞定进销存报表!
有仓库、有商品的地方都离不开进销存软件,有花钱买的、也有花大力气自已找人订制的。网上下载破解版?真的不可靠,万一出现什么问题,你们公司将面临信息损坏或丢失的风险!其实,如果只是小规模的库存商品管理,用excel表格即可做出即简单、又容易维护的进销存小系统。
货品装箱表
货品入库表
最后聚合的进销存财务报表:可依照已经开始年份(C3)和结束年份E3的年份,手动聚合该前夕的进销存财务报表:
静态模拟:
由装箱聚合进销存财务报表,常见的有:
统计数据折射表法
VBA法
表达式式子法
前三种方式对初学者有很大技术难度,而表达式式子自然法则要单纯许多,对左图中的进销存财务报表式样,他们只须要两个表达式方可搞掂,它是Sumifs表达式。
一、用途
sumifs主要用于依照两个或多个条件进行求和。
二、语法
=Sumifs(求和区域 ,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2......判断区域n,条件n)
注:从第2个参数起,判断区域和条件是对应关系,成对再次出现
三、应用
1、期初库存的计算
期初库存=期初年份之前的装箱总数-期初年份之前的入库总数
注意:条件中对比符号连接单元格地址引用时,很大要用&连接。"<"&$C$不要写成"<$C$
2、本期装箱(E列)和入库(F列)计算
本期装箱 = 装箱表在指定前夕的装箱数量之和
=SUMIFS(装箱表!D:D,装箱表!A:A,">="&$C$3,装箱表!A:A,"<="&$E$3,装箱表!B:B,B6,装箱表!C:C,C6)
本期入库= 入库表在指定前夕的装箱数量之和
=SUMIFS(入库表!D:D,入库表!A:A,">="&$C$3,入库表!A:A,"<="&$E$3,入库表!B:B,B6,入库表!C:C,C6)
最后期未库存(G列)就单纯了
=期初库存+本期装箱-本期入库
=D6+E6-F6
至此,两个完整的进销存财务报表已完成。但还有两个难题须要解决,是B列和C列的产品和型号怎么提出过来,当有新货品装箱时,进销存财务报表如何更新?
可以用统计数据折射表从装箱表中提取
这里推荐简道云进销存管理系统。简道云,一款零代码轻量级的应用搭建平台。管理员无需代码,方可构建出符合需求的业务管理系统(如生产管理、进销存等)。员工电脑、手机均可使用,随时随地都能处理业务。用户能够通过拖拉拽自定义设计表单、通过单纯连线设计流程、通过组件丰富的仪表盘对统计数据进行展示,还可以通过高级功能打破统计数据孤岛、挖掘统计数据的价值。这些功能能够满足用户个性化的应用搭建需求。