论进销存报表的重要性

一、意义：

对于专卖店来说， 报表可以直接影响到他们的决策。 在货品上， 可根据报表中销售和库存情况反映的数字进货； 在经营上， 可根据报表对应收应付金额准确的计算， 避免经营者资金错误的估计，最终造成专卖店的损失。为经营者提供准确的数据，公司可总过分析帮助经营者做出真确的决策。

二、精确性：

此报表应通过查询 / 统计 / 分析， 提供专卖店所需的准确的数据。 而如果想高效、 高质量的完成这项功能，就一定要理解数据准备工作的重要性。

举例： 可因为报表对销售和库存情况反映的不准确， 导致错误的大量进货； 或者因为报表对应收应付金额计算的不准确，而导致经营者对资金占用情况做出错误的估计，从而导致错误的决策，最终造成专卖店在经营上的损失。

三、目的性：

1、提高对产品销售业务的熟识程度

通过此表可很快的熟识门店的产品销售流程和产品销售业务准则，即使这些内容比较简单。假如不了解产品销售流程和产品销售业务准则，所以就难以通过财务报表去检查产品销售业务系统的恰当是否。

2、对财务报表的普通用户

数据对于报表测试来说是一个非常非常重要的。 因为上面说 到， 报表的基本功能就是通过各种查询统计分析的方法。首先，应该保证准备足够多的有效的数据。前面一条也提到了，在实际测试报表时，应当尽可能的覆盖到报表所提供的各种查询统计方法，因此至少应该保证每一种查询统计方法都应该有对应的数据，得到的结果都不会是 0，否则等于没有覆盖到这个被测的查询统计算法。当然数据也不是越多越好，能保证全部覆盖，并且刚好够用就可以了，因为数据的准备和生成也是很花时间的。

其次，要保证统计数据数据的受控。统计数据数据并不是随便聚合的，假如采用通过智能化工具或是通过产品销售业务试验时随便的输出的统计数据数据来展开财务报表试验，一般而言是不大可能的。即使假如难以控制统计数据数据来源，所以即使知道财务报表中每个统计数据操作符的演算法，也难以最后校正财务报表的查阅统计数据结论是否恰当。例如，系统的会有相同类型的发票，五种发票Ploudalm相同的状况，某一财务报表的统计数据中，可能会涉及到各种类型和状况的发票， 所以在预备统计数据数据时， 就要充分考虑到这一点， 预备各种相同的发票来满足试验的要求。

这又是两个同统计数据数据预备有关的难题，也是两个解决前述难题的经验。假如由多人同时对两个系统展开试验，虽然大家各别采用的统计数据数据都是历经精心安排的，但在前述展开财务报表试验时，还是极难保证他们的统计数据数据不会对他们的试验结论产生影响，最明显的两个难题就是原来他们对结论是能预见的 —— 即使统计数据数据是历经精心安排的，是受控的，但现在参杂了别人的统计数据数据，就需要花时间去界定这种 假的严重错误和真的严重错误。

一、会计财务报表的象征意义

二、会计财务报表的作用

会计财务报表可供各个方面采用，其作用主要体现在以下几个方面。

1.会计财务报表所充分反映的信息，是企业餐饮企业了解经营方式情形、实施经营方式管理和展开经营方式重大决策必不可少的经济信息之一。企业的管理人员通过对会计财务报表展开分析，能加强和改善经营方式管理，争取更大的经济效益。

2.会计财务报表所提供更多的信息，是企业的债权人和股东迫切需要了解的信息。会计财务报表主要充分反映企业的经营方式成果、财务状况和现金流量。债权人可据以决定是否应给予公司资金融通。股东可据以决定对公司的股票买卖或对公司管理当局陈述他们对公司的经营方式方式和经营方式方向作出判断。

3.会计财务报表所充分反映的信息，是财政、税务、银行和审计部门对企业展开检查和监督的资料来源。这些部门通过企业会计财务报表能了解企业贯彻财经纪律、法令、政策的情形，从而协助企业改善经营方式管理，取得更大的经济效益。

如何做好产品销售工作财务报表

第一部分 存在的难题

虽然计划很重要，但真正做到位的企业没有几个。目前大多数企业对工作的监督和计划管理，都采用财务报表这种形式，然而效果往往不如人意，主要有以下两种情形：

一、公司对财务报表不够重视

目前一些公司虽然制定了一些计划的工具 —财务报表（日财务报表、周财务报表、月财务报表、年财务报表、竞争分析财务报表、进销存财务报表等） ，但管理上受到诸多因素的影响，财务报表不能够及时、科学地处理，比如没有专业的人员、足够的时间、合理的分析方法、专业的管理流程等；加上领导不够重视，导致为了填报

二、产品销售业务人员财务报表填写不够认真

产品销售一线的人员由于没有意识到其必要性，不能够认真对待和填写。久而久之，导致人员工作懈怠的现象，大致有两种情形：

2、 常拜访他们喜欢的客户，每次去的逗留时间越来越长，聊的话题从古至今，就是没有商品的话题，业绩因此越来越低。

第二部分 做好工作财务报表

一、 周财务报表的本质

周财务报表通过计划、执行、控制、总结四个阶段，实现工作的持续性和连续性发展。就是我们常说的 PDCA 循环。

1. 计划功能

依照月工作计划，分解本周的工作。指导本周每天的工作。

2. 信息汇总功能

二、周财务报表填写的目的

市场信息主要来源于一线的产品销售人员，公司通过分析这些信息，合理、及时地采取应对的措施。同时合理分配公司资源，完成对市场的掌控和对一线人员的支持。

1. 提高工作效益。

2. 提高拜访成功率。

3. 轻松地完成工作。

4. 按相同类型终端相同的拜访频率。

5. 作出拜访安排，避免遗漏。

6. 应对突发事件

三、周财务报表的必要性

1、发现新的机会

利用产品销售业务代表周报告上记录的有关信息，从中能发现市场存在的潜在难题和机会。从而帮助公司和产品销售人员，划分细分市场、开发市场。

2、 帮助公司了解情形

（2） 实现公司产品销售业务目标。了解市场信息、竞争对手状况、公司目前战略、战术及推广手段的和

理性的精确性。

（3） 公司制定相应的方法和措施，合理分配资源，帮助产品销售业务代表提升销量。

3、 目标的实现

通过分析与讨论产品销售业务代表周报告中充分反映的机会和难题，帮助我们实现公司和个人的目标、考核工

作的合理性及制定下周新的工作目标。

四、填写周财务报表的要求

1、 及时

结束一天的拜访回到公司后，必须马上填写日财务报表，据此填写周财务报表。

2、 精确

财务报表上的统计数据数据和信息应能够真实地充分反映前述情形，不能为完成任务而虚构。有关的信息应尽可能的详细，如竞争对手的活动、目的等。

3、 建议

4、 计划

依照上周状况， 计划下周拜访重点和应对方案。 突出下周工作的针对性， 提高拜访成功率。 同时，利于公司市场开发和管理的总体规划，充分发挥集体的资源优势。

五、周财务报表格式 (略）

第三部分 财务报表管理

以下是财务报表管理的原则：

1、 财务报表要以可处理为编制基础

财务报表有很多，但财务报表的选择要以我们目前状况和处理能力为编制原则。做到对五种财务报表可处理。对处理不了的财务报表砍去不要。做到 宁缺毋滥 。

2、 建立财务报表管理流程

将财务报表处理建立流程化，提高财务报表处理的效率。

3、 建立专门部门对财务报表实施管理

有条件的，建立专门处理财务报表的部门和个人，作到专人专管。

4、 建立信息资料库

5、 财务报表管理制度化

将财务报表填写加入日常考核内容中，有条件的将财务报表的填写质量和贡献率也做为考核内容。最大限度地提高产品销售业务人员对财务报表的重视程度。

含两层意思，财务报表处理快和回馈及时：

处理紧急事件；

假如要采用进销存软件的话，推荐选择简道云进销存软件，功能全面简单易上手，而且支持自定义搭建修改，很多中小企业都在用。安装后，能依照需求展开修改，删改操作简单易上手，拖拉拽就能完成。如遇到技术难题，能查看简道云帮助文档或是联系技术人员。