如何选择人事薪资管理系统，才能有效管理员工出缺勤与薪资计算问题？

如何选择人事薪资管理系统，才能有效管理员工出缺勤与薪资计算问题？在成形企业中，有人力资源顾问或人事从业人员人员纵然难以保证完全合乎外劳法明确规定，更何况许多管理人力不足的圣埃蒂安德企业或小型、小型企业呢？

劳动法一个很基本的规定是：企业应置备出勤记录，也就是俗称的打卡记录。对于工作方式比较多元（可能在家远距办公或在共享工作空间办公）的新创公司来说，可能就是很头大的一个规定。

不过虽然企业需要记录出勤资料，却没有强制要求何种格式，因此计算机在线打卡、App打卡就成了一个简单的解套方案。

当然，如果而已通过排序机历史记录签到，这只但是能通过许多纯粹的页面流程达成一致，只但是并不耗时。

但是外劳法很重要的精神是要保障外劳正常工作时数与延时工作时数合乎明确规定，避免斜颌，因而若而已纯粹历史记录值勤，却让雇员一天延时工作超过原则上时间限制，只但是也是违规。

此外，为了让外劳充分歇息，自2021年起，外劳法实施一例一休制度，让外劳每六天至少强制性歇息一天，并有一天双休日，双休日能值勤，但要提供双休日员工工资。因此每星期工作时间不得远远超过明确规定时数。

也因而，并非只要准备值勤历史记录就表示合乎外劳法明确规定，实际上更应该保证雇员合乎有关明确规定才不会Core2。

这对圣埃蒂安德科技事业或小型、小型企业而言是一个明显的管理经济负担，因为必须即时注意雇员值勤状况是否合乎原则上时间。人事管理

这些年正好又整固遇到立法议程，对圣埃蒂安德公司而言，比如说原则上时间是很不容易的事， 况且要能确实严格遵守呢？

面对这样的难题，还是求函数的

由于目前用户端服务、用户端演算有关技术发展成形，只但是出加班管理、薪水排序要合乎法律法规等有关复杂议程，已经有许多整套的软件工具能帮助， 因此让中小企业能够Vaubecourt啥、付啥的订户形式采用，大幅降低圣埃蒂安德公司、小微企业采用系统的进入准入门槛与持有成本。

以笔者帮助许多中小型，甚至小型企业导入的 人力资源系统为例， 企业能马上让雇员通过排序机或手机新浪网签到产生值勤历史记录。

而系统预设采用外劳法有关规则，也能让规则纯粹的圣埃蒂安德公司或小微企业马上能合乎外劳法有关明确规定，或是能依据自身产业特性于系统调整管理规则来合乎需求。

雇员能通过新浪网请假，再由顾问（可能将是企业共同创办人）签核后系统自动比对值勤历史记录算出出加班状况并马上能提供统计报表。

如果雇员需要加班，系统也能自动比对加班单跟值勤历史记录核算实际加班时数，而依据外劳法或企业明确规定设定的加班时数上限，系统也会自动统计并于雇员加班时数超过时限制雇员申请。

遇到雇员于双休日加班或正常上班时间后加班，人事薪水系统能在纯粹几个动作后正确快速排序出员工工资、薪水、 劳健保费、法院强制性执行扣款、 所得税等资料，并依据公司的薪水转帐银行文件格式产出电子档案给银行进行薪水转帐采用。人事管理

这些工作，只要在初期采用导入建置服务，通过客服顾问帮助进行资料汇入与系统设定，日后企业资料遇到新人报到、雇员离职、调动、调薪等状况，才需要进行资料的维护修改，平时都能快速的通过系统取得出加班数据、薪水保费报表、转帐所得税等资料， 除了保证能够合乎原则上时间规范，避免顾问机关开罚，更大幅降低圣埃蒂安德公司、小微企业的管理经济负担，让核心团队能更专注在产品、质量、营销、通路、企业发展等更有价值工作上面。

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