企业HR人力资源管理系统建设指南

随着企业的不断发展，其业务规模越来越大，人员越来越多，企业的管理也越来越复杂，管理的相对滞后使得办事效率低，对市场的反应迟钝，特别是集团型企业，总部不能获得及时准确的信息因而无法做出正确的判断。这些问题严重困扰集团企业乃至成为阻碍其发展的绊脚石。

企业所有经营、管理等诸多问题，归根结底是人的问题。企业的发展不仅在资金、技术等方面进行激烈竞争，更是对人才的竞争。因此，企业的管理问题中一个非常重要的内容就是对人力资源的管理。

现阶段大部份传统的集团公司化企业在人力资源管理上存有如下表所示难题：

第一、人员控管难：

集团公司政府机构组织政府机构庞大、地域性分布广、关键信息零散，公司总部无法动态掌控全集团公司人力关键信息马萨省，大分子公司的人员数目和内部结构都无法真实世界掌控，集团公司化管理正式成为无用；

第二、人力资源生产成本计量难：

集团公司人力生产成本的掌控弱，虽然缺少数据支撑力，集团公司公司总部根本无法及时处理、精确地展开人力生产成本的计量；

第三、人力资源数据共享资源难：

缺少数字化统一控管，各大分子公司为工作方便快捷选用相同的HR系统，无法同时实现集团公司外部人力资源关键信息数据共享资源；

第四、外部协作难：

集团公司大分子公司人力资源专精人士管理水准良莠不齐，没统一的专精的共享资源网络平台展开沟通沟通交流与沟通交流，人力资源控管丰硕成果无法先进经验；

第五、统一体系化管理难人事管理应用：

集团公司公司总部如果制定一刀切的统一人力资源管理体系，缺少针对子公司的差异性，大分子公司缺少动力、活力，无法适应快速产业发展的业务和消费市场，造成一统就死；而集团公司如果过分强调大分子公司的差异性，任由子公司自由发挥，结果造成集团公司公司总部很难同时实现人力资源有效的调配和规模效应，造成一放就乱。

要想解决上述难题，必须借助数字化控制技术，从夯实人力资源管理基础数据、优化人力资源业务流程和应用集成三个各方面入手，搭建规范、高效的人力资源数据和业务处理网络平台，同时实现人力资源关键信息和业务的共享资源和集成，提高集团公司化人力资源管理效率，适应集团公司公司未来产业发展对人力资源管理关键信息系统的需求。

那么企业如何展开人力资源管理数字化工程建设？

1、网络平台管理一体化：

整合集团公司人力资源关键信息，打造一个关键信息共享资源的数字化管理网络平台。

通过工程建设集团公司统一的人力资源管理网络平台，建立起集团公司人力资源关键信息数据库，对人员关键信息展开全方位、深层次、多角度的查询与分析，让集团公司相关领导随时掌控整个集团公司的人力资源状况、人力资本的分配、使用情况，从而深度挖掘本集团公司人力资源潜力，展开组织政府机构政府机构与人员配置的优化，将合适的人安排到适合的岗位上。

2、人力资源管理规范化：

人事管理应用同时实现集团公司员工关键信息、合同、薪酬、考核等管理规范化。

通过人力资源管理系统人力资源部门可快速处理员工的薪酬福利、人事异动、绩效考核等业务；相关领导能够及时处理了解员工的人员整体情况、作出科学的用人决策；可动态查询员工的履历、薪酬、绩效、培训等各方面的关键信息，利用系统对员工展开日常考核评定，及时处理发现难题；员工通过系统可以在线查询个人相关关键信息（档案、薪酬、考勤、绩效等），动态了解公司人力资源政策及流程，提高员工满意度。

3、专精人才管理高效化：

同时实现集团公司关键专精人才选拔、任用、考核、评估等的高效管理。

通过数字化系统，建立集团公司关键专精人才（领导、核心控制技术人员、高潜人员等）数据库，同时实现关键专精人才的多维度查询、分析；同时实现关键专精人才选拔、任用、考核、评估的智能化、流程化管理。

4、人力储备数据化：

利用系统建立集团公司化专精人才库，快速获取所需专精人才。

通过数字化系统，建立专精人才储备数据库，相关用人需求可以直接从专精人才库中寻找合适的人选，提高招聘效率，降低招牌生产成本，通过与专精人才招聘网站数据打通，应聘者在网上填报申请，人力资源系统可自动通过系统设置的过滤条件展开人岗匹配，快速锁定符合集团公司需要的专精人才。

5、流程化、制度化：

虽然流程不明确、人为障碍、地域性限制等多种原因，大部份企业往往出现流程不畅通现象，尤其是核心业务流程不畅通，将极大地降低工作效率，增加管理生产成本，影响企业运营。所以企业在展开人力资源系统工程建设时要重视制度的规范性及流程的合理性、可执行性，最大限度得从管理上节约生产成本，而不但仅是降低人工生产成本。人力资源管理应从提高流程运行效率，建立健全制度体系入手，为加强人力资本管理创造良好的环境。人事管理应用

面对众多的人力资源系统品牌企业在选型时应注意哪些难题？

第一、系统部署；选支持本地部署还是云端SAAS产品？

本地部署的优势在于系统部署在企业本地机房，一次性投入，而人力资源数据为企业核心机密数据，所以大部份传统企业认为云端不安全，选择本地部署，但对企业的数据安全提出了更高的要求，同时本地部署还可以支持企业个性化开发，而云端SAAS产品则不支持个性化二次开发；

云端SAAS产品的优势在于首次投入生产成本低，企业不用建机房、也无需专精的IT运维人员，但SAAS产品不支持个性化定制开发，同时每年都需支付软件费用，否则系统无法使用，数据即使下载下来也毫无利用价值；

第二、收费模式：按注册用户数还是并发用户收费；收费模式的相同将直接造成系统工程建设生产成本的差异；

第三、功能各方面：

企业要选择适合自己管理模式的软件产品，而非功能大而全的产品，同时功能实用性要强，例如是否有应聘者扫码资料填写功能，可以有效降低资料重录录入；人事管理应用

第四、选付费的专精软件还是免费软件：

只说一句，天下没免费的午餐，尤其是涉及企业核心数据的人力资源管理，所以企业还是要考虑数据的安全性；

为什么很多企业人力资源系统工程建设失败了？

第二，基础人力关键信息不完整，数据录入缺少及时处理性、完整性、有效性，这是人资部门外部管理缺失造成的；同时企业人力资源体系工程建设不系统、不完整，造成系统工程建设后期乏力；

1）HR人事管理应用系统与OA打通，同时实现入转调离数据互通，人员状态自动转变；

2）HR系统与社保、个税系统打通，同时实现工资数据自动计量；

3）HR系统与硬件打通；如考勤机，同时实现考勤数据自动计算，自动关联工资计量；

4）HR系统与招聘网站数据打通，同时实现简历自动推动，并保存有系统专精人才库；

等等；

第四，缺少控制技术支持，个性化需求无法满足；系统是标准的版本，软件程序是固定的，而企业的需求是个性化多变的，因而当个性化需求出现时，需要快速地处理、解决；当前个性化需求的解决是需要企业费用投入的，如果企业无费用预算支持系统二次开发，或软件公司在售后的相应上反应过慢，同时也无控制技术能力帮企业同时实现，那么将直接影响企业用户的使用体验，最后系统有可能被弃，重回Excel时代。

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