人力资源管理系统如何正确实施

首先,中国企业要正确定位eHR:人力资源管理系统作为一项管理技术,只能服务于管理,而不能替代管理。任何先进的管理技术,都只能作为实现企业管理目的的手段,eHR系统自然也不例外。没有对自身人力资源管理需求的清醒认识,生搬硬套选进强大的eHR系统,效果往往适得其反。

不同的企业,不同的发展阶段,不同的市场环境,不同的文化特点,与之相适应的人力资源管理机制和制度也必定不同。对企业发展的实际需求缺乏清醒认识,不管三七二十一照搬一套通用的、先进的、功能全面强大的eHR系统,常常陷入舍本逐末的怪圈:为适应通用eHR系统中先进的管理模式和业务流程,盲目地对原有人力资源管理模式进行大规模再造,造成管理震荡,最终因管理模式不适合企业特点。

eHR系统要充分发挥理应作用,要建立在人力资源管理管理体系获得有工作效率改良的此基础其内。企业在上eHR系统以后,要对另一方面人力资源管理现况有冷静的认识和清楚的介绍。若原有人力资源管理管理体系无法支持企业产业发展,就要一流行必要性的改良;然后如前所述改良后的人力资源管理管理体系,结合企业管理此基础和眼下管理市场需求,再展开eHR系统的规划。一个好的人力资源解决计划,一般是一个一体化的计划:人力资源改良计划的获得成功实行,为eHR系统提供更多结构设计提示和实行此基础,eHR系统获得成功上架,为人力资源改良计划提供更多控制相关服务。二者的结合,已成为未来的产业发展趋势。人事管理应用领域

eHR系统并不是万应灵丹妙药,企图用eHR系统来代替管理,无吉洛姆没错的。企业在引入eHR系统以后,要对人力资源管理管理体系展开二要的改良,打牢管理此基础,改良管理商业模式,提高管理水平。只有这样,才可能结构设计和开发出或者说适宜企业产业发展市场需求的系统,或者说充分发挥信息系统的作用。中国当前大绝大多数上了eHR系统的企业,或许很多系统功能没获得有工作效率应用领域,最大的原因是仍未彻底摆脱传统人事管理商业模式,管理此基础无法支撑力eHR系统的全面实行。

其二,管理者要自上而下规划eHR:介绍eHR系统功能和另一方面管理市场需求,对eHR展开淡定的自上而下规划。

简而言之,eHR系统主要具有四个方面的功能:

数据管理:通过此基础数据存储,提高人力资源管理工作工作效率。薪水派发管理、雇员考勤管理、人员招工流程,以及工作充分调动和工作岗位轮换等日常事务,若手工操作,需占用人力资源管理人员大量的时间,而且容易出现错误。因此,eHR系统首先要解决的问题是如何提升工作工作效率,这也是目前大部分企业的当务之急。通过将大量日常事务工作电子化,人力资源工作人员可以从事务性工作中解放出来,将更多的精力投入到专业分析工作中去。

流程规范:规范人力资源管理流程,有工作效率缩短管理周期。中国企业管理的规范程度普遍不高,人力资源部很难约束公司领导及管理人员遵循制度和流程。通过eHR系统规范人力资源工作流程,使工作流程自动化、电子化,可以减少人为因素的干扰,有工作效率地推进管理规范化,强化企业的执行能力,解决困扰人力资源部的问题。

决策支持:人事管理应用领域内化专业分析工具,提升决策支持力度。人力资源部门正从人力资源信息提供更多者转变为人力资源管理专业分析者和决策支持者,从职能部门转换为企业战略合作伙伴。根据企业产业发展需要,通过eHR系统设定相关专业分析工具及参数,帮助人力资源人员更好地展开人力资源规划、薪酬水平测算调整、雇员满意度调查等专业分析工作,为企业经营决策提供更多专业建议。

eHR系统功能如此之多,理论上可充分发挥的作用如此之大,企业在建立eHR系统时却不可贪多求全,一定要结合本企业管理此基础和管理市场需求,对eHR系统展开淡定的自上而下规划,对实行进程要胸有成足、历历在目:eHR系统当前要解决的重点问题是什么?在实行中会遇到哪些障碍?需要哪些方面的支持与配合?需要对人力资源管理管理体系做出什么改良?等等。

最后,管理者要分步实行eHR系统:循序渐进,按照人力资源业务市场需求的轻重缓急展开分步实行。

人力资源部作为人力资源管理信息化的主责部门,很自然会有这样的想法:难得单位立项,一定要多申请资金,一步做到位,以后再申请就难了。在这样一种心态下,往往倾向去选择一套大而全的完美软件。但一步到位的信息化脱离人力资源管理的现实市场需求,既加大了投资成本,延长了实行周期,也增加了未来升级换代的代价。因此,恰当的人力资源管理信息化进程应采取循序渐进的方式。在自上而下规划此基础上,按人力资源业务市场需求的轻重缓急,一步一步实行eHR系统:人事管理应用领域

其二,从招工管理、绩效管理、培训管理三个方面规范人力资源管理的业务流程。只有在人力资源管理工作职能完全覆盖并划分清楚后,才能对具体流程展开优化。实现第二步的前提,是本单位已在网络环境下建立了此基础数据库并应用领域良好。

最后,从职业生涯规划、人力资源成本评估、人力资源战略决策等几个方面入手,开展战略性人力资源管理与开发。先优化管理商业模式,再优化管理工具;先弄清楚市场需求,再确定系统功能;不一味追求一流,因为企业的管理未必同样一流;不追求一步到位,因为任何企业(尤其是中小企业)的管理商业模式和管理水平都在变化之中。恰当功能定位,自上而下规划,分步实行,这是中国企业人力资源管理信息化建设的策略选择。人事管理应用领域

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人力资源管理系统如何正确实施
首先,中国企业要正确定位eHR:人力资源管理系统作为一项管理技术,只能服务于管理,而不能替代管理。任何先进的管理技术,都只能作为实现企业管理目的的……