了解EHR系统前，HR应提前准备什么？

相信很多HR在突然接到领导层通知要找EHR系统时，如果在不了解的情况下，一开始都会手忙脚乱，急着在网上输入EHR系统是什么，EHR系统哪家好的语句来获取信息，然后就开始联系网页上提供的供应商了。

但因为对EHR系统只是一知半解，而且领导层可能也是一时兴起，所以给予的目标也不是很明确，更多是希望能得到这类系统在各大供应商中的市场价格，但这往往导致HR在了解的过程中过分关注系统价格，只通过价格来评判供应商，结果可能找到的都是一些不符合公司或者领导层需要的EHR系统，又要开始新一轮的了解和挑选，导致项目迟迟不能推进。

那么，为了避免这种无数次的了解、挑选后放弃的无用功行为，HR在接到通知后应该提前准备什么才能真正让自己了解EHR系统，从而找到更贴合公司人力资源管理的EHR产品和供应商呢，下面有几个小步骤可以提供参考：

1.广度介绍领导层意向，设立快捷键小组，确认最终目标。

HR种叠是需要介绍领导层对上架EHR系统的意向强不两极化，与否要步入初步设计期？即使这下定决心着你后所做的事与否有用和若想进一步大力推进。假如是不然，因此能继续做接下去的事。

EHR人事管理系统它是如前所述人力资源管理业务和信息化控制技术的结合，在介绍以后需要考虑到许多因素，因此需要先设立快捷键小组，来协力确认项目最终目标。因此小项目组应主要包括HR人力管理者、IT职能部门管理者、各业务职能部门负责人、和能对该项目展开定夺的高层领导，方便快捷提高在中后期系统实行和应用领域这三个各方面的数据共享工作效率。而最终目标的确认能主要包括那些：

（1）项目的具体内容上架时间、覆盖面；

（2）找什么类别的产品?是期望找SaaS类别的却是邻近地区布署的产品，与此同时是期望找标准化产品却是说能展开个人化订制的产品；

（3）优先选择什么规模的分销商？控制技术Thiruvarur的，却是在人力资源行业纵情十多年的，又或是是有有关证照和为民服务的之类；

（4）与否要走招标形式。

2.确认项目预算

确认预算是一个比较困难的环节，假如一已经开始没有介绍过分销商的报价标准不然。因此一般采取的做法是能先介绍公司内部以后在IT系统上的投资惯例，并结合行内通行做法，能分为这三部分预算：软件版权费、实行费、服务费，继而来确认项目预算问题。

3.结合企业背景和内部情况，研究讨论，形成需求文档

需求文档能从人力资源管理业务层面和IT层面来形成，主要包括：

（1）介绍公司内部组织架构、人员规模和员工信息化程度；

（2人事管理）确认人力资源管理业务需求，确认哪一部分比较棘手，分别从组织、员工、考勤、薪资、绩效、招聘、培训、人事流程、人事档案、社保公积金、报表、员工自助等各方面展开研究讨论，从而来确认哪些功能是目前迫切需要用到的，与否需要分期上架，后再进一步形成需求文档；

（3）确认IT层面的需求，即内部其它系统对接集成要求、安全要求、保密要求；

（4）假如是走招标形式不然，还需要编写招标需求，主要包括软件分销商证照、报价等各方面的要求。

4.准备好需求说明书

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